Gestion unifiée de la propriété intellectuelle

Pour les cabinets juridiques

Pour les cabinets juridiques

Vous êtes soumis à une pression accrue pour répondre aux exigences de vos nouveaux clients tout en exerçant un contrôle sur vos coûts, mais vos systèmes hérités constituent des obstacles. Si vos systèmes actuels rendent difficile la rédaction de rapports, ont une automatisation réduite, ou sont difficiles d’utilisation ou d’accès, c’est le moment de dépasser la pratique du simple enregistrement, et d’adopter une approche plus globale de la gestion de la propriété intellectuelle. ANAQUA8 est une plate-forme de gestion de propriété intellectuelle, basée sur le nuage. Elle rassemble l’enregistrement, le flux de travail, la collaboration, la gestion de documents et de courriel au sein d’un système unifié. Des cabinets juridiques tels que Greenberg Traurig, Maschoff Brennan, O’Shea Getz et Garlick & Markison s’appuient sur ANAQUA pour la réduction des coûts et des risques tout en proposant un accès et une collaboration en ligne et en temps réel leur permettant de se démarquer de leurs concurrents.

Un système unifié

Une mosaïque d’applications d’enregistrement, de systèmes de gestion des documents, de partages de fichiers, d’outils de collaboration et de solutions de contournement conduit à la redondance quant à la saisie de données et aux contrôles de qualité. Le simple retrait de ces systèmes isolés en faveur d’une consolidation au sein de la plate-forme unifiée de PI proposée par ANAQUA vous donne un accès immédiat à l’ensemble des documents liés et aux données bibliographiques. Avec ANAQUA, les affaires sont centralisées, faciles à trouver, elles peuvent être attribuées à différentes fonctions au sein du cabinet et utilisées dans la communication avec les clients.

Melanie Murdock
Melanie Murdock
Assistante juridique principale
Garlick & Markison

Anaqua est le meilleur système de gestion de données que j’ai jamais utilisé. Les applications sont illimitées - il ne s’agit pas seulement d’enregistrement.

Optimiser la productivité

Si les processus en place à ce jour peuvent sembler familiers et fiables, les activités quotidiennes telles que la rédaction, la révision, la recherche d’art antérieur, les réponses aux notifications de l’Office des brevets ou le téléchargement d’affaires, peuvent s’avérer totalement dépourvues d’efficacité, difficiles à maîtriser et vulnérables aux risques. ANAQUA réduit la saisie de données, le volume d’impressions, la correspondance électronique, la manipulation de données, les téléchargements, l’élimination de la duplication des données, de même qu’une myriade d’autres petites tâches exigeant cependant un temps considérable et exposant votre cabinet à des risques. ANAQUA permet de réduire très sensiblement les étapes d’enregistrement et d’actes procéduraux, tout en réduisant les erreurs et en permettant aux assistants juridiques d’accomplir des tâches plus rentables telles que les recherches et l’examen de l’art antérieur.

Le Bureau virtuel

Avec ANAQUA vous n’êtes plus lié à un endroit physique. Grâce à un simple accès à Internet et via tout dispositif, les avocats, les assistants juridiques et les administrateurs peuvent travailler partout, sans besoin de recourir à des connexions VPN lentes et difficiles. Le bureau virtuel et sans papier vous permet d’éliminer l’utilisation d’un espace de bureau, de réduire, voire de supprimer la nécessité de trajets professionnels, de poursuivre vos opérations en dépit de mauvaises conditions météorologiques ou d’événements perturbateurs. Il peut par ailleurs permettre d’embaucher et de retenir de nouveaux talents issus d’un vivier beaucoup plus vaste de ressources.

Richard Getz
Richard Getz
Partenaire
O’Shea Getz P.C.

Nous voulions une plate-forme accessible à tous, quel que soit le lieu de travail. Nous souhaitions également un système ne faisant pas non plus obstacle à notre capacité d’attirer et de retenir des juristes de talent, quel que soit leur domicile.

Portails clients

Les cabinets souhaitant se doter d’un élément distinctif tel qu’une approche dynamique visant à interagir avec leur clientèle, choisissent ANAQUA pour la mise en place d’une collaboration directe avec leurs clients. Par le biais d’un portail sécurisé, ils sont en mesure d’indiquer immédiatement le statut des affaires en cours et de fournir des rapports exhaustifs sur demande.

Eric Maschoff
Eric Maschoff
Avocat en brevets, fondateur
Maschoff Brennan

Notre cabinet est tourné vers l’avenir, nous sommes donc constamment à la recherche de nouveaux moyens susceptibles d’être une valeur ajoutée aux yeux de nos clients à la pointe de la technologie. Le système ANAQUA est parfaitement adapté à nos besoins. Nos clients peuvent ainsi profiter de nouveaux services en ligne et, grâce à la collaboration sur le Web avec d’autres prestataires, nous sommes en mesure d’offrir une valeur exceptionnelle.

Une création rapide de valeur

Il y a dix ans, naissait la première plate-forme ANAQUA, associant les bonnes pratiques à l’échelle mondiale en matière de brevets et de marques commerciales. Aujourd’hui ANAQUA8 est une plate-forme hautement configurable, qui continue de puiser dans les idées et l’expérience des leaders de l’industrie à l’échelle mondiale. Nous intégrons de bonnes pratiques pouvant être mises en œuvre telles quelles ou bien configurées pour votre cabinet. Notre équipe d’experts de PI offre la seule méthode de mise en service ayant fait ses preuves dans l’industrie, vous permettant d’être rapidement opérationnel.

Une réussite permanente grâce à une communauté

Anaqua se fonde sur un modèle unique « d’innovation centrée sur le client ». Contrairement aux fournisseurs traditionnels de logiciels, notre proposition est celle d’une expérience unique au sein d’une communauté extrêmement soudée d’experts de la propriété intellectuelle, qui pratique l’entraide afin de contribuer à la plate-forme ANAQUA pour son optimisation. Notre conférence des utilisateurs donne l’occasion aux nouveaux venus et aux utilisateurs chevronnés de se réunir pour tisser des liens, partager les bonnes pratiques et soumettre des idées nouvelles à l’équipe de développement de produits, tout ceci dans le cadre de sessions pratiques extrêmement interactives. Ce dialogue se poursuit tout au long de l’année au sein de la communauté en ligne, appelée ACE (Anaqua Community Exchange). Anaqua se consacre tout simplement à un seul objectif : le partage du succès dans le cadre d’une amélioration permanente.

Poursuivez avec INTÉGRATION : ACQUISITION DE NOUVEAUX CLIENTS.