Avocat

En tant qu’avocat spécialisé en PI, vous êtes le pilier de l’équipe du cabinet juridique. Vous apportez le plus de valeur ajoutée en évaluant les idées, en rédigeant les demandes à l’attention de l’Office des brevets et en conseillant le cabinet sur la stratégie à adopter en matière de PI. Malheureusement, la plupart des avocats de PI en interne passent en moyenne 20 % de leur journée à effectuer des tâches administratives et 40 % à préparer des demandes à l’attention de l’Office des brevets ou à répondre aux notifications de l’Office.

Imaginez ce que vous pourriez accomplir en utilisant une solution qui automatise la majorité de vos tâches administratives. ANAQUA réduit les risques et limite le temps que vous passez sur la préparation et la procédure, ce qui vous permet d’encourager l’innovation et de conseiller vos clients.

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Automatisez le travail administratif fastidieux

Vous n’avez pas obtenu de diplôme en ingénierie ou en sciences puis un doctorat en droit pour passer vos journées à effectuer des tâches administratives fastidieuses. Cependant, il est probable que vous passiez une grande partie de la journée à gérer des dossiers et à rechercher des documents.

ANAQUA réduit considérablement la charge administrative avec des flux de travaux issus des meilleures pratiques qui automatisent la saisie de données, ennuyeuse et répétitive. Le référencement d’art associé et de documents se fait en un clin d’œil lorsque tous les documents se trouvent au même endroit. Une fois le travail routinier pris en charge, vous pouvez vous concentrer sur la création de valeur pour l’entreprise en évaluant l’innovation et en améliorant la stratégie de PI.

Réduisez le temps de préparation et de procédure

En moyenne, un avocat spécialisé en PI passe 22 % de son temps à rédiger des réponses aux notifications de l’Office et 18 % à rédiger des demandes de brevets, ce qui signifie que vous passez 40 % de votre journée à effectuer la préparation et la procédure des demandes pour l’Office des brevets. Une demande rédigée automatiquement réduirait considérablement le temps que vous consacrez à préparer et établir la procédure pour des demandes de qualité puis à répondre aux notifications de l’Office.

La rédaction de demandes provisoires dans ANAQUA STUDIO prend en moyenne 4 heures au lieu de 8 et les demandes non provisoires prennent 18 heures au lieu de 38. ANAQUA STUDIO peut également analyser les notifications de l’Office, identifier les revendications en question et charger un modèle de réponse que le rédacteur doit remplir. Une automatisation d’une telle efficacité vous permet de passer plus de temps à collaborer avec l’équipe dirigeante du cabinet et à développer une stratégie de PI plus poussée pour vos clients.

Ne manquez jamais une échéance

La principale source d’inquiétude des avocats de PI est de manquer une échéance, ce qui pourrait faire perdre le positionnement stratégique du cabinet et un revenu potentiel. Les différents systèmes et les registres déconnectés peuvent poser des risques, même pour les avocats et les équipes de PI les plus vigilants. ANAQUA vous permet de gérer les dépôts à l’Office des brevets, les délais de notification à l’Office et de conserver les calendriers de paiement pour les individus et les équipes au même endroit. En hébergeant tous les documents liés à la rédaction, à la procédure, au dépôt à l’étranger et à l’octroi de licence au sein du système de gestion des documents d'ANAQUA, rien ne passera entre les mailles du filet.

Jeb Shookman
Jeb Shookman
Directeur du développement des brevets
Hewlett Packard

L’un des principaux avantages d'Anaqua est la quantité de données que nous pouvons stocker pour toutes nos affaires. Nous savons que toutes les données se trouvent dans le système et à l’avenir, nous pouvons les enrichir pour capitaliser plus encore sur leur potentiel.

Le système de gestion des tâches d'Anaqua est très utile. Je ne m’inquiète jamais d’avoir oublié de faire quelque chose. Il y a des tâches pour tout.