Gestion unifiée de la propriété intellectuelle

Pour les entreprises

Pour les entreprises

Le rythme de l’innovation s’accélère et votre capacité à jouer un rôle de premier plan de façon efficace et stratégique grâce à des produits nouveaux, à un conditionnement, à des marques et à des expériences, fera la différence entre le succès économique et le retard. Toute remise en question de l’importance de la collaboration est chose difficile, mais d’anciens modes de pensée prévalent encore et des processus archaïques perpétuent un modèle n’ayant également plus lieu d’être dans le monde d’aujourd’hui. Les exigences de solutions logicielles ont dû évoluer pour contribuer à l’innovation, la protection de la propriété intellectuelle, l’optimisation du portefeuille et la stratégie produit. C’est le moment d’entrer de plain-pied dans la modernité, grâce au logiciel de gestion unifiée de la propriété intellectuelle.

Logiciel Anaqua de gestion unifiée de PI - Des données fiables

Qu’est-ce qui fait obstacle à l’excellence opérationnelle et à la flexibilité ? Il serait judicieux de commencer par les systèmes en place. Une mosaïque d’applications d’enregistrement, de systèmes de gestion des documents, de partages de fichiers, d’outils de collaboration et de solutions de contournement génèrent un processus alourdi par des étapes supplémentaires et vulnérables au risque. Le simple retrait de ces systèmes isolés et la consolidation au sein d’une plate-forme unifiée pour l’ensemble des actifs de PI permettent à nos clients de bénéficier d’un système de gestion fournissant des données fiables pour la création de rapports et d’analyses.

Jerry Shorma
Jerry Shorma
Affaires juridiques mondiale, Responsable des solutions technologiques
Hewlett Packard

Avant le lancement d’ANAQUA, je crois me rappeler que nous avions sept applications internes et standard. Les informations n’étaient pas du tout fiables. Nous abritons à présent toutes les informations sous un même toit. Nous sommes en mesure d’examiner le portefeuille comme une seule entité, qu’il s’agisse de marques ou de brevets. Il nous est possible d’obtenir des informations réellement fiables pour une transmission au niveau du directeur général, en ayant une confiance totale dans leur exactitude.

La liberté d’automatiser

Le papier semble être dépassé dans le monde d’aujourd’hui et pourtant il est partout présent sous la forme de fichiers et de formulaires souvent fastidieux à utiliser, difficiles à lire et à trouver. Ils alourdissent le processus par des tâches inutiles tout en exposant votre organisation à un risque. ANAQUA8 vous affranchit du support papier pour bénéficier d’un système moderne assurant une gestion sécurisée des documents et des images grâce à des flux de données automatisés qui garantissent leur acheminement vers les destinataires concernés. Grâce à des processus rationalisés et à des informations immédiatement disponibles, vous êtes en mesure de réduire les erreurs, de répondre plus rapidement aux notifications de l’Office des brevets, de réduire les frais de prolongation et de consacrer plus de temps aux projets à forte valeur ajoutée.

  • Réduit le volume de courriel
  • Donne un accès instantané aux dossiers et aux documents depuis n’importe où
  • Cohérence garantie du routage et du flux de travail
  • Collaboration en ligne avec les parties prenantes internes et les cabinets externes
Leann Dawes
Leann Dawes
Assistant juridique en charge des brevets
Mondelez

Depuis la mise en place d’Anaqua, nous utilisons moins de papier et nous avons modifié nos processus. Nous disposons à présent de plus de processus rationalisés, définis et plus efficaces, adaptés tant aux inventeurs qu’au service juridique.

Une plate-forme sécurisée pour la collaboration avec le Conseil juridique externe

Les systèmes hérités constituent également un frein à la collaboration. Sans une plate-forme sécurisée et collaborative, le conseiller juridique externe ne peut pas travailler de manière homogène avec l’équipe de PI, ce qui conduit à des tâches inutiles, comme la redondance de l’enregistrement, le courriel et la facturation. ANAQUA8 simplifie la collaboration par l’intégration de la facturation afin de rationaliser la procédure d’obtention tout en apportant une visibilité. Il vous est ainsi possible d’optimiser votre partenariat avec votre conseiller juridique externe.

  • Les conseillers juridiques externes peuvent travailler au sein des processus d’entreprise pour l’obtention de brevet, via un accès Web sécurisé
  • Les conseillers juridiques externes peuvent travailler au sein des processus d’entreprise pour l’obtention de brevet, via un accès Web sécurisé
  • Réduction des coûts associée à des processus plus efficaces

Visibilité pour des décisions éclairées

Alors que la stratégie d’une entreprise est en constante évolution au regard des tendances industrielles et de l’activité concurrentielle, les tableaux de bord en temps réel et les outils d’évaluation de portefeuille d’ANAQUA8 permettent au responsable de la stratégie de PI d’avoir une compréhension rapide de la propriété intellectuelle dans le contexte, afin d’aider l’entreprise à prendre des décisions éclairées. Avec ANAQUA8, toute la propriété intellectuelle est classifiée en fonction de différents critères, permettant ainsi aux cadres de PI d’évaluer l’adéquation stratégique et la force de la propriété intellectuelle par rapport aux données de tierces parties. Il devient possible d’évaluer les acquisitions, les paiements d’annuités ainsi que les opportunités d’octroi de licence et d’élagage de portefeuille.

  • Classification des actifs de propriété intellectuelle en fonction des gammes de produits, des centres de profit, etc.
  • Visualisation de la puissance et de la valeur stratégique du portefeuille de PI grâce à la matrice d’évaluation
  • Automatisation des examens d’actifs de PI et saisie de toutes les notes et actions pertinentes
Nancy Hermanson
Nancy Hermanson
Cadre supérieur de l’octroi de licences technologiques mondiales, Gestion des actifs intellectuels
Kimberly-Clark

Anaqua vous dote d’une vision globale de votre propriété intellectuelle. Nous pouvons voir si nous avons besoin de payer les annuités ou s’il est opportun d’abandonner différentes technologies. Nous continuons à prendre des décisions au fur et à mesure de l’évolution de la stratégie et du cycle de vie de nos produits. Nous procédons à un examen chaque année à peu près, les économies s’élevant à plusieurs millions de dollars.

Un délai de rentabilisation rapide

La première plate-forme Anaqua est inspirée de certaines des pratiques de PI les plus avancées au monde. Aujourd’hui, ANAQUA8 est une plate-forme hautement configurable recourant aux bonnes pratiques de Coca-Cola, Ford, Kimberly-Clark, Honda, Fox, Hewlett-Packard et Jack Daniel’s. Nous intégrons ces bonnes pratiques au sein de flux de travaux, de modèles et de catégorisations qui contribuent à enrichir la base de notre solution. Notre équipe d’experts de PI offre la seule méthode de mise en service ayant fait ses preuves dans l’industrie, vous permettant d’être rapidement opérationnel.

Tove Fabritius de Tengnagel
Tove Fabritius de Tengnagel
Gestionnaire de projet, brevets d’entreprise
Novo Nordisk

Deux semaines après le lancement au Danemark, j’ai rencontré le Vice-président en charge des brevets d’entreprise au Danemark. Il était ravi. Il a déclaré, quel résultat ! Deux semaines après la mise en service d’un nouveau système avec tous les processus y étant liés, tous les collaborateurs travaillaient de manière complètement productive dans le nouveau système. Il toruvait que c’était fantastique.

Une réussite permanente grâce à une communauté

Anaqua se fonde sur un modèle unique « d’innovation centrée sur le client ». Contrairement aux fournisseurs traditionnels de logiciels, notre proposition est celle d’une expérience unique au sein d’une communauté extrêmement soudée d’experts de la propriété intellectuelle, qui pratique l’entraide afin de contribuer à la plate-forme ANAQUA pour son optimisation. Notre conférence des utilisateurs donne l’occasion aux nouveaux venus et aux utilisateurs chevronnés de se réunir pour tisser des liens, partager les bonnes pratiques et soumettre des idées nouvelles à l’équipe de développement de produits, tout ceci dans le cadre de sessions pratiques extrêmement interactives. Ce dialogue se poursuit tout au long de l’année au sein de la communauté en ligne, appelée ACE (Anaqua Community Exchange). Anaqua se consacre tout simplement à un seul objectif : le partage du succès dans le cadre d’une amélioration permanente.

Guillaume Durville
Guillaume Durville
Vice-président adjoint et conseiller général associé, Développement des brevets
Hewlett Packard

Je suis sorti de chaque réunion à laquelle j’ai participé en ayant appris quelque chose dont je savais que je pouvais mettre en œuvre. Je n’avais pas besoin d’aucun système complexe. Je pouvais juste retourner chez HP et le faire, sachant que cela contribuerait à améliorer notre système. C’est intéressant de constater comment Anaqua fait en sorte que ses clients s’approprient en quelque sorte le système Anaqua.