Gestion de portefeuille de PI

Optimisation et alignement sur l’activité

Optimisation et alignement sur l’activité

Déterminer l’alignement stratégique et le véritable retour sur investissement de la propriété intellectuelle peut être un défi. Pour y parvenir de manière efficace, les cadres en charge de la PI ont besoin d’outils leur conférant une visibilité exhaustive quant à l’alignement de la PI, des ressources internes et des coûts de conseil juridique externe sur l’activité. La plate-forme unifiée ANAQUA permet de classifier la propriété intellectuelle, de codifier les organisations, les équipes et les rôles et d’automatiser tous les processus de PI. Les données peuvent être consultées de façon illimitée afin de permettre une visibilité incomparable, ainsi qu’une maîtrise de votre portefeuille et de vos opérations.

Fred Owens
Fred Owens
Directeur juridique mondiale de PI - Brevets
Harman

Bien souvent des portefeuilles deviennent disponibles et la question se pose « doit-on envisager d’ajouter ceci à notre portefeuille ? Cela sera-t-il d’une valeur quelconque pour nous ? » Il est possible de comprendre rapidement et clairement ce que nous détenons, notre situation et la valeur ajoutée. Cette vitesse d’exécution est plus profitable à notre activité qu’à d’autres qui ne peuvent pas en faire autant.

Alignez votre portefeuille

La solution ANAQUA de gestion du portefeuille vous permet d’optimiser la prise de décisions et d’évaluer plus efficacement votre portefeuille grâce à des outils graphiques positionnant la PI dans le contexte de l’entreprise. La Matrice d’évaluation ANAQUA vous permet de classifier, de catégoriser et de visualiser la propriété intellectuelle dans des dimensions illimitées d’ordre commercial, technique et stratégique. Les requêtes en temps réel, la rédaction de rapport et les tableaux de bord vous permettent de segmenter et de suivre votre portefeuille comme il faut. Les applications mobiles ANAQUA vous permettent l’accès immédiat aux informations requises, à tout moment et en tout lieu. Contrairement à d’autres offres, le module de produits ANAQUA vous permet une approche plus globale et axée sur les produits de la gestion de portefeuille de propriété intellectuelle, grâce à un traitement de tous les aspects de PI lors des lancements de nouveaux produits.

  • Promotion d’une prise de décision collaborative et saisie de l’ensemble des notes et actions pertinentes
  • Classification et catégorisation de la PI suivant des dimensions illimitées d’ordre commercial, technique et stratégique
  • Visualisation de la force et de la valeur stratégique du portefeuille grâce à la Matrice d’évaluation
  • Accès aux rapports dynamiques et au tableau de bord via les appareils mobiles

Suivi de la budgétisation et des coûts

La facturation électronique ANAQUA est extrêmement flexible, elle vous munit d’un système international de facturation électronique, acceptant des devises multiples pour traiter avec des avocats externes, des mandataires et d’autres tierces parties, quelles qu’elles soient. Les factures portant sur des questions diverses peuvent être téléchargées en toute sécurité puis acheminées pour autorisation. Les frais de l’Office des brevets et des cabinets juridiques sont automatiquement affectés aux actifs correspondants de PI. Il est également possible de télécharger une version PDF de la facture dans le système.

Pour la gestion du budget, le système gère les coûts pour chaque type de tâche et pour chaque fournisseur, pays par pays. Les coûts budgétés sont préaffectés à un dossier et une fois les factures reçues, ces dernières peuvent être mises en correspondance avec les frais pour autorisation et paiement. Les coûts de facturation peuvent également faire l’objet d’un suivi sans budgétisation préalable.

Le système ANAQUA de facturation en ligne peut être utilisé de façon autonome. Il peut également être intégré à d’autres applications financières pour le paiement des factures. Dans les deux cas, le système réduit considérablement la saisie de données et le traitement manuel des factures pour le service chargé de la PI.

Gestion de licences et de redevances

Le logiciel Anaqua de gestion d’octroi de licence juridique est proposé comme une solution autonome, mais également à titre de composant intégré au sein de la plate-forme. Il permet la gestion du cycle de vie complet des contrats de licences et d’autres contrats et peut être configuré pour répondre à vos besoins.

ANAQUA gère les types les plus divers de contrats, notamment les concessions réciproques de licence en interne, la prise et l’octroi de licences. Grâce à un système de gestion sans papier, ANAQUA saisit les conditions du contrat, les tierces parties, les actifs de PI, les conditions financières ainsi que l’ensemble des documents et de la correspondance. Tous les actifs de PI sont liés entre eux afin que vous puissiez immédiatement identifier ceux qui sont associés à une licence ou encore les accords incluant un actif. Grâce à un portail sécurisé et simple, ANAQUA permet aux utilisateurs professionnels de soumettre des demandes contractuelles en utilisant des formulaires en ligne personnalisables. Il est possible de collaborer avec un conseiller juridique et des utilisateurs professionnels externes durant la rédaction et la négociation jusqu’à l’approbation finale du contrat.

ANAQUA vous fournit également une assistance pour la gestion et le suivi des redevances échues et dues par un titulaire de licence ou à un concédant de licence. Grâce à des conditions financières définies et des modèles de licence, vous êtes en mesure de créer des échéanciers de paiement et de suivre la collecte des montants pour chaque paiement effectué.

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