Préparation et procédure d’obtention de brevet

Sans papier, rationalisés et efficaces

Sans papier, rationalisés et efficaces

L’absence d’une automatisation intelligente consomme des centaines, voire des milliers d’heures facturables - un temps qui pourrait être consacré à des tâches de plus grande valeur, axées sur la stratégie. Les processus manuels vous exposent également à un risque accru de délais non respectés et de frais supplémentaires. Grâce à ANAQUA, le personnel de PI, les avocats, les inventeurs et les conseillers juridiques externes partagent un référentiel central et sécurisé d’informations ainsi qu’un environnement automatisé et sans papier pour la rédaction, le dépôt et les procédures d’obtention de brevets. L’efficacité en matière de procédures de brevets s’en trouve optimisée de manière drastique.

Un enregistrement simplifié

ANAQUA rassemble les informations dont vous avez besoin sur un écran unique et configuré pour dupliquer votre mode de travail grâce à l’application unique One-Page Docketing. Le moteur de règles d’ANAQUA applique les dispositions juridiques des pays qui régissent les processus automatisés de PI jusqu’au niveau des démarches individuelles auprès de l’Office des brevets. Il est capable de prendre en charge les flux de travaux spécifiques à l’entreprise. Les alertes, les rappels et la remontée des incidents garantissent le respect des délais et l’exécution des tâches.

ANAQUA a la capacité d’automatiser le processus d’importation et d’enregistrement en masse des notifications provenant des Offices des brevets. Des outils d’importation de données permettent d’automatiser la création de dossiers, y compris la validation en masse de données pour les brevets nord-américains et internationaux. Lors de l’intégration avec ANAQUA Services, les informations des annuités passées et futures sont disponibles au niveau du brevet, de la famille de brevets et du portefeuille pour effectuer des analyses et prévisions de coûts.

Rédaction et procédure d’obtention de brevet

L’élaboration d’un brevet de qualité supérieure peut s’avérer excessivement fastidieuse, et prendre un temps considérable. Les professionnels du brevet ne sont pas seulement confrontés au défi intellectuel de la formulation des aspects essentiels d’une invention, ils doivent également se conformer à des exigences de formatage multiples et fastidieuses, comportant un risque d’erreur.

ANAQUA STUDIO™ est spécifiquement conçu pour faciliter ces opérations. Il permet l’automatisation et la rationalisation des tâches astreignantes de la rédaction et de la procédure d’obtention de brevet. ANAQUA STUDIO™ dispose d’outils pour chaque tâche, qu’il s’agisse de la rédaction et de la révision des revendications ou de la rédaction des spécifications, des dessins et des réponses à apporter aux notifications de l’Office des brevets. Les professionnels du brevet peuvent désormais consacrer leur temps et leur énergie aux aspects intellectuels d’une demande, grâce à une réduction drastique de la durée exigée pour la production de brevets d’une qualité supérieure.

ANAQUA STUDIO™ dote les professionnels de la PI d’un environnement sécurisé au service de la rédaction et des procédures de demandes de brevets, s’intégrant de manière homogène au sein de la plate-forme Anaqua pour une gestion unifiée de la propriété intellectuelle.

Gestion de documents et de courriel

Grâce à ANAQUA, l’examen du courriel et des pièces jointes, la diffusion aux avocats et assistants juridiques, l’attribution de codes d’action, le partage de fichiers, les scripts de commandes ainsi que d’autres tâches manuelles sont remplacés par un système intelligent simplifié permettant un gain de temps et une réduction des erreurs.

ANAQUA effectue un classement automatique des courriers électroniques en fonction de leur contenu et déclenche des flux de travaux de formalités procédurales basées sur un modèle, permettant d’alerter les personnes compétentes en temps utile. Une gestion intégrée de documents effectue un stockage du courriel et met ce dernier en lien avec les dossiers correspondants, limitant ainsi le risque de fuite inhérent au partage de fichiers ou aux lecteurs réseau.

Collaboration avec un conseiller juridique externe

Des clients tels que Hewlett Packard, Ingersoll Rand et Kimberly Clark tirent parti du portail de collaboration ANAQUA permettant ainsi à un conseiller juridique externe d’intervenir directement au sein du système en toute sécurité. Cette collaboration directe réduit la correspondance électronique, supprime le besoin d’une double ouverture de dossier et optimise la visibilité des opérations. Le conseiller juridique externe intègre de ce fait une équipe virtuelle collaborant harmonieusement au sein de votre processus de PI. La facturation électronique ANAQUA est extrêmement flexible, elle vous munit d’un système international de facturation électronique, acceptant des devises multiples pour traiter avec des avocats externes, des mandataires et d’autres tierces parties, quelles qu’elles soient. Les factures portant sur des questions diverses peuvent être téléchargées en toute sécurité puis acheminées pour autorisation. Les frais des Offices des brevets et des cabinets juridiques sont automatiquement affectés aux actifs correspondants de PI. Grâce à l’intégration d’une collaboration sécurisée assortie d’un suivi des coûts, d’une gestion de la facturation et des factures, ANAQUA est en mesure de vous aider à réduire vos frais, améliorer les vérifications et assurer la prestation de meilleurs services de paiement en faveur de votre réseau de mandataires et de cabinets juridiques.

Mary Frank
Mary Frank
Assistante juridique principale pour les marques
Kimberly-Clark

J’estime qu’il est idéal de bénéficier de la collaboration d’un conseiller juridique externe, car cela implique un accès en temps réel aux informations qui sont partagées avec lui. Nos conseillers juridiques sont généralement très satisfaits de notre collaboration au sein d’Anaqua. Mon sentiment est qu’il s’agit d’un partenariat de très grande qualité.