Le logiciel de gestion de la propriété intellectuelle qui met les donnés de PI à portée de main
AQX Law Firm® est une plateforme de PI qui facilite chaque étape de la gestion de votre cabinet, de la signature avec le client au développement commercial en passant par les procédures administratives. AQX Law Firm permet aux CPI de se différencier plus facilement au sein d’un marché des services juridiques de plus en plus concurrentiel et dans la gestion de vos activités.
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Intégrez rapidement et en toute sécurité les données clients avec AQX pour limiter les risques
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Simplifiez vos procédures grâce à l’enregistrement automatisé par Microsoft® Azure AI Document Intelligence et répondez ainsi plus rapidement aux actions des offices
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Utilisez l’analytique avancée d’Anaqua pour optimiser vos performances et attirer de nouveaux clients
Optimiser les workflows
Le moteur des lois d’Anaqua exécute des actions dès qu'une condition est remplie, telles que calculer les dates, créer ou clôturer des tâches et définir des valeurs de champs. Cela augmente la productivité, simplifie les processus juridiques et minimise les erreurs humaines, tout en garantissant une conformité totale avec les lois en vigueur. Avec AQX Law Firm, vous pouvez :
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Accéder aux dossiers sur la législation nationale avec délais légaux de chaque juridicition pour chaque sujet
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Recevoir chaque trimestre des mises à jour automatiques sur les évolutions juridiques, pour informer votre équipe et limiter le risque d’informations obsolètes
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Utiliser le rapport du moteur des lois pour confirmer l’exactitude des saisies avant leur enregistrement dans un dossier
Protéger les données de vos clients
Nos systèmes et processus sont soutenus par les meilleurs analystes en sécurité des données et experts en propriété intellectuelle. Nous pouvons nous prévaloir d’être les meilleurs garants de la sécurité de vos données et de celles de vos clients.
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Authentification unique (SSO): intégration avec les systèmes de ressources humaines pour éviter de devoir se connecter manuellement et supprimer les autorisations lorsqu'un employé quitte l'entreprise
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Cryptage au repos : chiffrage au repos avec la norme AES-256 et cryptage de bout en bout en transit avec cryptage TLS 1.2
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Partage de fichiers : Un site dédié au protocole sécurisé de transfert de fichiers entre des hôtes en réseau
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Sécurité au niveau de l'enregistrement : accès sécurisé avec des autorisations basées sur le rôle de chaque compte utilisateur
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Hébergement certifié : Grâce à Microsoft Azure, Anaqua propose une solution permettant d’héberger vos données aux États-Unis, au Canada, en Europe, au Japon ou en Inde, avec un hébergement Single Tenant pour chaque client, garantissant ainsi une sécurité maximale
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Sauvegarde à distance sécurisée et possibilité de récupération après sinistre et de continuité des activités en option
La sécurité de AQX Law Firm repose sur la certification ISO 27001 ainsi que sur le contrôle SOC 2 de type 2 du système de gestion de la sécurité de l'information d'Anaqua, garantissant la fiabilité de son infrastructure et de ses services.
Accélérer l’intégration de nouveaux clients
AQX Law Firm utilise des outils d'intégration pour garantir la saisie correcte et cohérente des données, ainsi que l'exactitude des informations clés. Cette approche permet de réduire le risque d'erreurs et de veiller à l’intégrité des données :
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L'intégration des brevets et des marques ainsi que la vérification des données à partir des données des Offices permettent d'accélérer le processus et de limiter les risques
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Les outils de téléchargement pour chaque type de dossier incorporent les nouveaux portefeuilles rapidement et en toute sécurité
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Une validation des données qui sécurise les données des clients dès le départ et sur la durée
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Une intégrité des données qui préserve la confiance dans les informations avec des fonctions telles que listes de sélection, saisie semi-automatique, classifications, règles de formatage des numéros.
Simplifier la gestion de documents
Intégrez AQX Law Firm à iManage, NetDocuments ou à d'autres systèmes de gestion de fichiers pour une meilleure gestion des documents et des workflows au sein de votre cabinet. AQX Law Firm s'intègre aux systèmes de gestion de documents (DMS) pour vous aider à créer, gérer et archiver vos documents et e-mails. La gestion des documents par AQX offre aux CPI :
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Une gestion fiable des modèles de documents et des codes de fusion
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La possibilité d’organiser les documents en colonnes intuitives, y compris une vue "triple"
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Des fonctions d'enregistrement / de retrait, de contrôle des versions et de gel qui garantissent un traitement sécurisé
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Des révisions de documents qui peuvent être initiés automatiquement ou manuellement
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L'extension Microsoft Word qui accélère le traitement de nombreux documents et évite d’enregistrer des fichiers localement
Gérer les clients et les contacts
AQX Law Firm vous permet de gérer non seulement les utilisateurs de votre système, mais aussi tous vos clients, partenaires, fournisseurs, et associés étrangers, ainsi que leurs contacts respectifs. Cette fonctionnalité facilite la collaboration et permet d'automatiser et simplifier les échanges et la gestion des dossiers. La gestion des clients et contacts permet aux CPI de :
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Télécharger automatiquement les instructions clients dans le système via des workflows, ce qui supprime le suivi manuel
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Conserver une source unique d’enregistrement des dossiers clients, comportant les contacts, les documents, les informations financières, etc.
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Assigner et déclencher automatiquement les tâches tout au long des procédures
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Réduire les risques en facilitant l'identification des conflits d'intérêts, des sujets sensibles et des contrôles d'exportation, afin de garantir les normes les plus élevées en matière de sécurité et de conformité
