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SOFTWARE : AQX LAW FIRM

Améliorez la performance de votre cabinet

Le logiciel de gestion de la propriété intellectuelle développé pour améliorer la performance de votre cabinet

Optimisez la gestion des opérations de votre cabinet à l’aide de la meilleure solution de gestion de la PI. Conçue pour les conseils en propriété intellectuelle (CPI), AQX® Law Firm aide à optimiser les workflows, à améliorer la qualité des données et à offrir un service client d’excellence.

Découvrez comment se libérer des tâches répétitives pour se consacrer à des défis plus complexes.

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Décupler la productivité des équipes

Améliorez la collaboration et maîtrisez les volumes élevés de données nécessaires pour gérer les portefeuilles de PI de vos clients. AQX Law Firm dote votre équipe des outils nécessaires pour décupler leur productivité :

  • Automatisez les tâches répétitives et permettez à votre équipe de rester concentrée sur les activités qui génèrent une valeur ajoutée pour vos clients

  • Gérez votre charge de travail grâce aux tableaux de bord interactifs, qui vous permettent de permuter facilement les tâches affectées et d’être préparé en cas d’effectifs limités

  • Améliorez l’efficacité de votre équipe en automatisant l’importation des données en masse et les alertes pour les dates d'échéances

Automatiser les tâches répétitives

La saisie et l'enregistrement des correspondances avec les offices des brevets et des marques est un travail chronophage, qui requiert un suivi minutieux des échéances. Avec AQX Law Firm, vous pouvez réduire vos tâches administratives au minimum, vous recentrer sur des projets plus stratégiques et apporter une vraie valeur ajoutée à vos clients.

  • Automatisez le traitement des courriers des principaux offices (USPTO/TSDR, OMPI, OEB et JPO)

  • Attribuez automatiquement des tâches et des rappels

  • Définissez des flux de validation pour vérifier les documents avant leur traitement final

  • Exploitez Microsoft® Azure AI Document Intelligence pour extraire automatiquement des données clés de vos documents et les intégrer aux dossiers de PI

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Business, computer collaboration and talking office worker people with web ux data. Work conversation, business people and corporate marketing employee planning a digital strategy with teamwork.

Garantir l’exactitude des données

Veiller à l’exactitude des données est l’une des missions les plus importantes sous la responsabilité des équipes des opérations de PI. AQX Law Firm consolide vos données et workflows en une seule plateforme unifiée, pour une visibilité et un contrôle opérationnel optimaux.

  • Vos confirmations de paiement sont disponibles dès que besoin : l’intégration des Services Anaqua simplifie le paiement des annuités et des renouvellements de PI

  • Assurez la fiabilité et la qualité de vos données grâce à l'intégration de la base de données de brevets AcclaimIP™

  • Bénéficiez d’une visibilité à 360° sur les coûts, la situation et la couverture internationale des portefeuilles de propriété intellectuelle qui vous sont confiés grâce à Global IP Estimator

Simplifier la collaboration clients

AQX Law Firm est une plateforme collaborative connectée, conçue pour améliorer la collaboration entre les conseils en propriété industrielle et les entreprises pour une meilleure productivité.

  • Automatisez les échanges de documents, les correspondances et la transmission d’instructions avec les clients et entre les services

  • Améliorez la prise de décision et la relation avec vos clients et partenaires grâce à des rapports graphiques et dynamiques sur leur portefeuille et leur administratif

  • Évitez à votre équipe chargée de la saisie d’avoir à saisir les mêmes informations dans deux systèmes différents avec Anaqua Connect®

Anaqua Connect

Anaqua Connect est disponible sur AQX Law Firm pour collaborer avec les entreprises équipées d'AQX Corporate.

Group 324

TÉMOIGNAGE

"La fonction de traitement automatique des documents offerte par AQX traite tous les courriers que nous recevons des offices de brevet. Elle occupe une place centrale dans nos activités. Avant, avec notre ancien workflow entièrement sur support papier, il nous fallait parfois jusqu’à trois jours pour traiter un courrier et le transmettre au professionnel adapté pour examen. Aujourd’hui, nous parvenons à traiter et examiner ces documents en une demi-heure maximum."

Chris Farrell, Analyste des processus opérationnels
Smart & Biggar