Gestion du portefeuille de PI : 7 défis rencontrés par les équipes juridiques internes

Gestion du portefeuille de PI : les 7 principaux défis rencontrés par les équipes juridiques internes

 

Aujourd'hui, la gestion des portefeuilles de PI pose un certain nombre de défis aux équipes juridiques en entreprise. Celles-ci cherchent donc des solutions innovantes pour optimiser leur travail, des brevets aux marques, en passant par les noms de domaine, les designs, etc.

Alors, comment les bons outils technologiques peuvent-ils les aider à fluidifier la collaboration, gagner du temps et améliorer leurs performances ? Récemment, Anaqua, Michael Frechtman, Directeur senior, Produits et comptes a présenté dans un webinaire Anaqua les 7 principales difficultés rencontrées par les équipes juridiques internes et quelques solutions efficaces pour les surmonter.

 

Les 7 principaux défis :

1. 1. Charge de travail accrue >

2. 2. Effectifs réduits >

3. Manque de temps pour la gestion du portefeuille de PI >

4. Besoin de réduire les risques >

5. Managing and reducing risk >

6. 5. Collaboration internationale >

7. Surcharge de tâches manuelles >

 

 

1. Charge de travail accrue

D’après un rapport récemment publié par EY*, les équipes de conseil juridique en entreprise devraient voir leur charge de travail augmenter de 25 % au cours des trois prochaines années. Malgré cela, 75 % d’entre elles pensent que leur budget ne sera pas revu à la hausse pour autant. La croissance de l’entreprise, combinée à l’expansion des portefeuilles, entraîne un volume de travail accru pour les départements de PI, sans les moyens financiers pour y faire face. Ils doivent, par conséquent, trouver des solutions pour être plus productifs et efficaces.

* Rapport EY General Counsel Imperative Series de 2021

 

2. Effectifs réduits

Les conseillers juridiques s’attendent également à une réduction de leurs effectifs de 3 % sur les trois prochaines années, selon le même rapport d’EY. Ces départs risquent de nuire au bon entretien des bases de données de PI, faute de main d’œuvre. Les équipes auront donc besoin d’outils pour rationaliser leur workflow et simplifier leur travail.

 

3. Manque de temps pour la gestion du portefeuille de PI

Toujours selon le rapport d’EY, 76 % des services juridiques ont besoin d’aide pour le maintien de leur portefeuille de propriété intellectuelle. Suivi des dates et échéances, collecte des informations nécessaires sur les dépôts, gestion des communications avec les différents acteurs et clients... Les équipes souhaiteraient avoir plus de temps pour gérer leurs portefeuilles et les maintenir à jour.

 

« Les entreprises, surtout celles ayant des portefeuilles de petite et moyenne taille, arrivent à un point de rupture : elles ont besoin d’adopter un outil qui les aide à gérer leurs actifs de PI. »

– Michael Frechtman, Anaqua

 

4. Surcharge de tâches manuelles

76 % des équipes juridiques sont freinées par une surabondance de tâches manuelles, d’après une enquête Deloitte de 2021 sur l'état des opérations juridiques. Elles ont notamment besoin de trouver une solution rapide et efficace pour tenir à jour les données du portefeuille et générer des rapports à partir de celles-ci. Aussi pratiques que soient les fichiers tableur, ils sont loin de suffire quand on doit gérer jusqu’à plusieurs centaines de brevets et marques. Et seules 18 % des équipes sont en mesure d’automatiser les tâches répétitives grâce à leurs technologies actuelles.

 

5. Gestion et réduction des risques

Entre les délais serrés et la surcharge de travail, les erreurs humaines ont de fortes chances de survenir. Inexactitude dans la saisie des données, faute de frappe dans une formule du tableur, étourderie vis-à-vis des lois d’une juridiction... Même minimes, ces maladresses peuvent vous faire manquer des échéances, écoper d’amendes ou encore perdre vos droits de propriété intellectuelle. Dans ce contexte, il est alors évident que les entreprises ont besoin de trouver des solutions pour gérer les risques et assurer le bon maintien du portefeuille dans le respect des délais.

 

6. Collaboration internationale

Aujourd’hui, les entreprises ayant des équipes internationales déposent des brevets dans le monde entier. Les actifs de leur portefeuille peuvent donc être dispersés entre différentes juridictions. Une question s'impose alors : comment rassembler tous ces éléments en un seul et même répertoire capable de suivre les évolutions du portefeuille ?

 

7. Fiabilité technologique

Pour les soutenir dans leurs activités et les aider à faire face aux défis d’aujourd'hui, les équipes de PI en entreprise ont besoin d’outils, de logiciels et de technologies qui soient à la fois fiables, intuitives et facilement accessibles. Comment les technologies de nouvelle génération peuvent-elles les aider à se préparer à la gestion du portefeuille de PI de demain ?

 

 

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• Optimiser la saisie et limiter les risques

• Se consacrer davantage aux tâches stratégiques, le portefeuille de PI étant désormais plus simple à gérer

 

 

Principales conclusions

La gestion des portefeuilles de PI pose aujourd'hui un certain nombre de défis aux équipes juridiques en entreprise. Celles-ci cherchent donc de nouvelles façons d’optimiser leur travail, des brevets aux marques, en passant par les noms de domaine, les designs et plus encore. PATTSY WAVE offre une solution facile à adopter pour aider votre équipe à surmonter ces défis et la mettre sur la voie de la réussite.

 

Pour aller plus loin :

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Sources:

• Rapport EY General Counsel Imperative Series de 2021
• Enquête Deloitte sur l'état des opérations juridiques en 2021