Kanzleien ganzheitliche Lösungen für das IP-Management bereitstellen

Vor kurzem hat Anaqua WiseTime® und seine führende Zeiterfassungssoftware als Ergänzung unserer integrierten Managementlösungen für IP-Kanzleien in AQX® Law Firm und PATTSY WAVE® erworben.

 

Vergangene Woche sprachen wir mit Domenic Leo, VP and General Manager, Law Firms bei Anaqua, und Thomas Haines, VP of WiseTime, um mehr über diese Akquisition und WiseTimes Zukunft als Teil von Anaqua zu erfahren..

 

Im zweiten Teil unserer F & A schauen wir uns heute an, wie WiseTime Kanzleien und ihre Mitarbeiter bei der Steigerung der betriebswirtschaftlichen Effizienz und der Ermittlung der Kosten des Kanzlei-Betriebs unterstützen kann.

 

Bei welchen Herausforderungen unterstützt WiseTime Kanzleien?

 

Tom: Anwaltskanzleien müssen jede Minute der Arbeitszeit ihrer Fachkräfte erfassen und ihren Mandanten korrekte Rechnungen stellen. Kanzleien bemühen sich laufend, besser überblicken zu können, wer wofür Zeit aufwendet. Gerade heute in der Ära des Homeoffice ist das wichtiger denn je.

 

Wir helfen Kanzleien, ihre Kosten zu senken, Arbeitszeiterfassung und Abrechnung effizienter zu managen, und ihre Ausgaben für die Generierung von Zeiterfassungsdaten zu reduzieren. Von Kunden haben wir erfahren, dass sie ihre Einnahmen dank der mithilfe unserer Software erzielten Effizienzgewinne prozentual zweistellig gesteigert haben. Andere konnten ihre abrechenbare Zeit um 40 % steigern.

 

Dom: WiseTime ermöglicht Kanzleien nicht nur Einblick in die Kosten der für ihre Mandanten geleisteten Arbeit. Es vermittelt auch ganz allgemein ein besseres Verständnis für die Kosten der Betriebs der Kanzlei. Wer eine Firma führt, sollte stets wissen, ob er seine Ressourcen optimal nutzt. Das Kapital ist zum großen Teil Humankapital. Optimieren Sie die Arbeit Ihres Teams so, dass sie dazu beiträgt, Ihre strategischen Ziele zu erreichen und Einnahmequellen maximal zu nutzen?

 

WiseTime stellt Kanzleien die Daten bereit, die sie für fundierte Entscheidungen zur Rationalisierung ihrer betrieblichen Aufläufe und zur besseren Ermittlung ihrer profitabelsten Tätigkeitsbereiche benötigen.

 

Was unterscheidet WiseTime von anderen Zeiterfassungssystemen?

 

Tom: Traditionelle manuelle Systeme bieten Timer für Arbeitsbeginn und ende und die Dateneingabe über ein Formular. WiseTime dagegen erfasst die Arbeit, die Sie auf Ihren diversen Plattformen an Ihrem Computer erledigen, passiv im Hintergrund. Im Laufe eines Tages führen Beschäftigte zahlreiche Tätigkeiten in unterschiedlichsten Systemen aus. Durch unsere autonome Zeiterfassungsfunktion protokolliert WiseTime diese Daten nahtlos und stellt diese Informationen für Sie in Ihrem persönlichen täglichen Zeitstrahl zusammen. Ganz ohne manuelle Eingabe erstellt WiseTime für Benutzer ein Gerüst ihres Arbeitstages, sodass sie präzise Informationen aller abrechenbaren und nicht abrechenbaren Tätigkeiten einsehen können. Das eröffnet ein riesiges Potenzial zur Ermittlung und Eliminierung nicht abrechenbarer, verlorener Zeit sowie zur Erhöhung der abrechenbaren Arbeitszeit.

 

Unsere Kunden berichten, wie großartig sie es finden, dass sie nun wieder mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit haben.. So können sie dank der Effizienzen ihre Gesamteinnahmen steigern. Wir unterstützen Kanzleien, einen besseren Einblick in die Tätigkeiten und Daten ihrer Mitarbeiter zu erhalten, sodass sie ermitteln können, auf welche Geschäftsbereiche sie sich konzentrieren sollten. Dabei bleibt die Privatsphäre jedes Mitarbeiters durch ein explizites Mehrbenutzersystem gewahrt.

 

Wie schafft WiseTime für IP-Profis Effizienz in ihrem Arbeitsalltag?

 

Tom: Grundsätzlich ist Ihre Zeit viel zu wertvoll, um sie für solche administrativen Arbeiten zu vergeuden. Ganz gleich, ob Sie Patentanwalt, Anwaltsgehilfe oder eine andere juristische Hilfskraft sind: Ihre Zeit ist wahnsinnig kostbar.

 

Wir können Ihr persönlicher Zeiterfassungsassistent sein. Statt Tag für Tag 30 bis 60 Minuten damit zu verbringen, brauchen Sie nur noch zehn. Wenn Sie pro Tag eine Stunde produktive Zeit dazugewinnen können, macht das eine Menge aus. Das bringt IP-Profis einen echten Mehrwert, sodass sie sich darauf konzentrieren können, mehr für Mandanten statt an internen Aufgaben zu arbeiten.

 

Was verstärkt den Innovationsbedarf bei Zeiterfassung und Abrechnung?

 

Tom: Einfach gesagt, erwarten Kanzleikunden kürzere Reaktionszeiten mit besserem Einblick in die geleistete Arbeit. Außerdem beziehen Kundenakquise-Teams heute professionelle Dienstleister in ihre Beurteilung mit ein. Kanzleien müssen ihre Produktivität – auf effiziente und effektive Weise – steigern, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

 

Nachdem sie ihre Produktivität durch den Einsatz von Managementsoftware für IP-Kanzleien wie AQX® Law Firm und PATTSY WAVE®,
beträchtlich gesteigert haben, suchen Kanzleien nun nach neuen Einsatzmöglichkeiten für unterstützende Technologien, um eine neue Welle von Produktivitätssteigerungen bei Zeiterfassung und Abrechnung zu initiieren. Dies wiederum wird die Fähigkeit von Partnern erhöhen, ihre Betriebsführung auf Basis präziser und aktueller Daten zu managen und zu optimieren.