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SOFTWARE : AQX LAW FIRM

Exercez votre métier de conseil

Le logiciel de gestion de la propriété intellectuelle développé pour les Conseils en Propriété Industrielle (CPI)

Face aux pressions subies par un CPI pour accroître ses bénéfices et satisfaire les demandes de ses clients, il peut être difficile de trouver le temps d’exercer sa spécialité. AQX® Law Firm aide les cabinets à se réinventer, à collaborer plus efficacement et à fournir à leurs clients des données leur permettant de prendre de meilleures décisions pour leur entreprise.

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Améliorer la collaboration

Le reporting sur les indicateurs et les KPI donne une visibilité sur les performances du cabinet. Un accès simplifié à ces données peut permettre de mieux comprendre l’affectation des ressources et l'efficacité des équipes. Cela favorise une collaboration plus étroite, tant en interne qu'en externe. Grâce aux outils de reporting d'AQX Law Firm, les conseils peuvent :

  • Améliorer la collaboration grâce à un portail client sécurisé et en libre-service qui vous permet de vous démarquer de vos concurrents et offre à vos clients un accès direct aux informations importantes

  • Améliorer la prise de décision grâce à des tableaux de bord qui fournissent des données en temps réel sur les opérations internes de l'entreprise, les portefeuilles clients et les performances du cabinet

  • Automatiser le traitement des documents entrants, tels que les reçus de dépôts, afin qu'ils soient systématiquement enregistrés et joints aux e-mails destinés aux clients

Travailler plus efficacement

Concentrez-vous sur les activités à valeur ajoutée qui requièrent une expertise juridique plutôt que sur le travail administratif. Les outils de traitement automatique des e-mails et des documents d'AQX Law Firm gèrent intelligemment la correspondance à partir d'une boîte de réception centrale, favorisent le fonctionnement sans papier et réduisent les processus manuels et redondants. Ainsi, les conseils peuvent :

  • Gérer les courriels et les mises à jour de dossiers sans quitter leur boîte de réception grâce à l'extension Outlook

  • Automatiser le traitement de grands volumes d’e-mails entrants pour réduire les tâches manuelles

  • Automatiser le téléchargement des pièces jointes vers l’enregistrement AQX approprié. Ce système permet également d’assigner des tâches et d’envoyer des rappels.

  • Sélectionner en un clic un destinataire à partir de la liste de contacts de l'enregistrement, afin d'éviter les erreurs de communication et de destinataires par inadvertance

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Anaqua Law Firm - Practice Specialty -Become a Trusted Partner

Devenir un partenaire de confiance

Les clients qui perçoivent mieux la valeur de vos services sont plus enclins à consolider leur relation avec vous. Lorsque vous avez une vision claire des marchés et des opportunités de croissance de vos clients grâce à des données et une analytique de PI en temps réel, vous pouvez gagner leur confiance et devenir un partenaire stratégique. En utilisant AQX Law Firm, vous pouvez :

  • Aider vos clients à prendre des décisions PI stratégiques

  • Donner à vos clients un avantage concurrentiel en leur fournissant des informations uniques sur la position de leurs concurrents

  • Exploiter les outils de gestion de portefeuille développés pour les entreprises

  • Optimiser la gestion des droits de PI grâce à l'intégration des services de renouvellements et annuités, d’extensions internationales et d'outils de facturation.

Group 324

TÉMOIGNAGES CLIENTS

Santiago Mayora

Santiago Mayora

Joint Managing Partner, Mayora IP

Notre cabinet s'efforce d'être le meilleur et il est très important pour nos clients de disposer d'une technologie de pointe. AQX Law Firm, c'est comme avoir une voiture de course qui vous permet d'atteindre de nouveaux records de vitesse et de performance. Avec notre ancien système, nous semblions toujours bloqués en première vitesse. Avec AQX, nous pouvons enfin passer à la vitesse supérieure pour améliorer l'efficacité, la productivité et la qualité du travail.

Michelle Hoxie

Michele Hoxie

Docketing Paralegal, Hoxie & Associates

Grâce à Anaqua, l'intégration des correspondances provenant de l'USPTO et du PCT permet de gagner du temps, en éliminant la nécessité de déplacer manuellement le courrier vers chaque dossier. L'enregistrement automatique est très pratique ! J'aime cela parce que cela agit comme une double vérification pour moi, et cela me permet d'être certaine que les données sont correctes.