専門性の有効活用
特許事務所には、クライアントの要求に応えると同時に事務所の価値を高めることも求められています。日々の業務に追われ専門性を最大限に活かした成果を提供する時間が確保しづらい場合も発生します。アナクアのソフトウェアは、特許事務所の変革を加速させ、より効果的に協同作業を行い、クライアントと共に情報にもとづいた最適なビジネス判断を行うための支援を提供しています。
コラボレーションの強化
さまざまなチャートやKPIのレポートが、事務所全体のステークホルダーに優れた可視性と透明性を提供します。データに即時にアクセスできることで、管理者はリソースの割当や社内指標をより把握しやすくなり、スピーディな対応が可能になります。ANAQUAの報告ツールは、情報にもとづいたリソース関連の意思決定を可能にします。
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堅牢で安全性の高いセルフサービスのクライアントポータルを使用することで、事務所を差別化。クライアント別のフィルター機能をもつ文書ライブラリやメール報告テンプレートライブラリを構築
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ドケッティング（案件情報管理）が必要となる出願受領などの受信文書を自動的に振り分け。クライアントごとの報告メールへの添付を自動化
作業の効率化
メール対応など日常業務処理の生産性をあげることで、より重要な活動に割く時間の捻出が可能になります。大量のメール対応や文書処理のプロセスを支援するツールが、受信トレイからのやりとりを効果的に管理し、業務のペーパーレス化を支援、マニュアルで行われていた作業や重複する業務の負荷を軽減します。
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Outlookへのアドインにより使い慣れた環境からシステムを使用
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大量の受信メールを自動インデックスそして自動プロセスを使用して一括処理
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担当者管理機能を活用して誤送信を防止、レコードの担当者リストからワンクリックで受取人を選択
クライアントが信頼するパートナー
提供するサービスの価値をより正確に提示できることで、クライアントとの信頼関係が強固に構築されます。また、リアルタイムに提供される知財データとその分析を活用して、クライアントの市場トレンドや成長機会を明確に理解することが可能になれば、戦略的パートナーとしての信頼を得ることが可能になります。知識が力となり、その知識により機会が広がります。
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クライアントの知財に関する戦略的意思決定を支援
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クライアントの競合他社のポジションについて独自の知見を提供
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企業向けに開発されたポートフォリオ管理ツールの活用
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顧問業務などへの可能性拡大