AQX Corporate : améliorer la gestion quotidienne
AQX fournit un système de flux de travail configurable et un moteur de législation nationale conçus pour répondre aux exigences uniques des équipes de PI des entreprises. AQX core Foundation comprend un large ensemble de fonctionnalités de collaboration, telles que l’attribution automatique des tâches, notifications et alertes, et la gestion intégrée du courrier électronique et des documents, y compris l’option d’intégration avec Microsoft Outlook et d’autres systèmes de courrier électronique IMAP ainsi qu’avec Word. La solution intègre certaines fonctionnalités de base par défaut, ainsi qu’un ensemble de fonctionnalités avancées en option.
Rapports
Les rapports fournissent une visibilité et donnent aux juristes et aux décideurs une visibilité opérationnelle et de l’ensemble du portefeuille. Les administrateurs comprennent l’allocation des ressources et les mesures internes et peuvent répondre à des questions ponctuelles. Des tableaux de bord visuels dynamiques permettent un accès direct à toutes les données nécessaires à la prise de décision.
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Outil d’analyse basé sur le web pour des tableaux de bord dynamiques et interactifs
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Rapports standards disponibles via le portail : tableau de bord des tâches en cours, statut du portefeuille
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Moteur de recherche puissant pour des requêtes détaillées avec flexibilité des exports
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Vue en calendrier interactif et à jour avec personnalisation des filtres et des vues par l’utilisateur
Flux de travail
Les meilleures pratiques de la communauté des clients d’Anaqua sont immédiatement disponibles dans les flux de travail standardisés offerts par Anaqua. Le flux de travail configurable en option permet une configuration plus poussée avec des règles spécifiques au client et un ensemble plus large de fonctions de collaboration.
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Modèles de demandes pour toutes les étapes et tous les types d’actions de la procédure
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Flux de travail et correspondance spécifiques à l’équipe interne ainsi qu’aux cabinets et collaborateurs externes
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Attribution automatique des personnes et des organisations sur la base de règles configurables
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Les différents formulaires enquêtes et l’examen des flux de travail rationalisent la collaboration
Moteur juridique
Les règles juridiques et commerciales fonctionnent sur un modèle de condition-action.Le moteur des lois d’ANAQUA exécute des actions lorsqu’une condition est remplie : calcul de dates, création et clôture de tâches, et la définition de valeurs dans les champs. Cela augmente la productivité, accélère le temps de cycle et réduit les risques.
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Dossiers sur la législation nationale avec délais légaux de chaque pays pour chaque sujet
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Mises à jour trimestrielles des lois, qu’elles soient nouvelles ou mises à jour
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Le moteur des lois produit un résumé automatique pour confirmer l’exactitude des saisies avant leur enregistrement dans un dossier
Gestion des documents
Notre GED intégrée génère, gère et archive des documents et des courriels. Les courriels envoyés par le système tiennent compte des destinataires spécifiques au client, de l’objet et du corps du message. Vous pouvez trier, filtrer et personnaliser l’affichage des documents. La recherche en texte intégral est disponible pour tous les documents.
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Une gestion puissante des modèles de documents et des codes de fusion
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Une organisation intuitive des documents par colonnes, notamment grâce à une vue en trois volets
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Des fonctions d’enregistrement/de retrait, de contrôle des versions et de vérouillage qui garantissent un traitement sécurisé
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Des vérifications de documents pouvant être lancées automatiquement ou manuellement
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Une extension Microsoft Word qui rationalise le traitement rapide de nombreux documents et évite aux utilisateurs d'avoir à se soucier de l’enregistrement local des fichiers
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Une synchronisation automatique des fichiers, documents et métadonnées en base continue sur un système de gestion des documents à l’échelle de l’entreprise grâce à notre intégration GED optionnelle
Sécurité
Une infrastructure hébergée sécurisée fournit un accès sûr et fiable avec des autorisations basées sur le rôle de chaque utilisateur et sans mot de passe supplémentaire. L’infrastructure évite les risques et améliore l’agilité opérationnelle.
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Certification ISO 27001 du système de gestion de la sécurité de l’information d’Anaqua soutenant l’infrastructure et les services
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L’authentification unique et la sécurité basée sur les rôles s’intègrent aux systèmes des RH pour éviter aux utilisateurs de se connecter manuellement et garantissent la suppression des autorisations lorsque les employés changent de poste
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Chiffrage au repos avec la norme AES 256
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Un site dédié au protocole sécurisé de transfert de fichiers permet le transfert sécurisé de fichiers entre des hôtes en réseau
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La sécurité optionnelle au niveau des enregistrements fournit un accès sécurisé au niveau des enregistrements avec des autorisations basées sur le rôle de chaque compte utilisateur
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Services d’hébergement certifiés SSAE 16 Type II par IBM SoftLayer avec des installations physiques à plusieurs endroits
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Sauvegarde à distance sécurisée et possibilité de reprise après sinistre et de continuité des activités en option