Améliorez la gestion de votre portefeuille de PI avec AQX : Partie 1.

Qu’est-ce que la gestion stratégique de portefeuilles de PI ?

La gestion de portefeuilles de brevets aide les entreprises à coordonner leur stratégie en matière de PI avec leurs stratégies produit et technologie. Elle permet également d’assurer que les responsables de portefeuille maximisent les opportunités de monétisation et gèrent les budgets et les investissements nécessaires à une maintenance efficace du portefeuille. La bonne gestion d’un portefeuille de PI aide les entreprises à :

• Améliorer la position de leur marque, leur liberté d’exploitation et de design, tout en minimisant l’exposition aux violations, et ce avec des coûts raisonnables et des risques limités.
• Se différencier sur leur marché de manière durable, et à augmenter leur valuation boursière, les opportunités de croissance, d’investissement, de partenariats et de fusions et acquisitions.

Aligner des stratégies PI avec ses objectifs d’entreprise

Les entreprises aspirent à gagner des parts de marché et à identifier de nouvelles opportunités dans des marchés adjacents aux compétences similaires. Aujourd’hui, la plupart des entreprises ont des équipes dédiées par technologie et ont souvent recours aux services de cabinets internationaux spécialisés dans le domaine de la PI. Entreprises et cabinets doivent alors être sur la même longueur d’ondes et s’accorder sur les domaines technologiques les plus intéressants. Dès qu’une entreprise envisage de développer une nouvelle technologie, son cabinet de conseil doit ainsi être capable de lui fournir très rapidement une cartographie des technologies. Pour cela, il est nécessaire d’identifier en amont les différents acteurs et de bien connaître ses propres actifs de propriété intellectuelle. En confrontant les actifs acquis et ceux à acquérir pour atteindre les objectifs ciblés, il est possible de déterminer comment se différencier de manière durable et obtenir un avantage concurrentiel.

Conduire des analyses approfondies et détaillées, les synthétiser et tirer des conclusions pertinentes qui seront ensuite examinés par des professionnels expérimentés est toujours un défi pour les gestionnaires de portefeuilles. Il est fréquent de développer des rapports détaillés sur le paysage compétitif, chaque trimestre pour les principaux concurrents, et au moins une fois dans l’année pour les autres. Pour limiter les risques liés à la liberté d’exploitation, il est important de trouver le juste équilibre en s’appuyant sur des recherches approfondies et des discussions internes.

Gérer de façon stratégique son portefeuille de PI : comment faire ?

Une gestion de portefeuille efficace nécessite de la rigueur tout au long du cycle de vie de la PI, de la soumission du formulaire de divulgation d’invention (IDF), jusqu’aux décisions d’annuités, en passant par l’examen et la décision de dépôt à l’étranger. Il est également nécessaire de conserver l’équilibre entre la quantité et la qualité du portefeuille de brevets. Les équipes de PI composées de conseillers spécialisés en propriété intellectuelle et de gestionnaires de portefeuilles prennent en charge une grande variété de tâches, comme l’examen de portefeuilles ou de certaines technologies actuelles ou en développement.

Il est ainsi essentiel d’avoir une compréhension totale des forces et faiblesses de n’importe quel actif d’un portefeuille donné. Par exemple, un brevet bloque-t-il des concurrents ou force-t-il ces derniers à innover de façon à le contourner ? Même s’il est vrai que le développement d’un portefeuille de brevets ne connaît pas de limite, une fois que la quantité d’actifs atteint une taille critique, il devient d’autant plus important de savoir gérer le portefeuille de façon tactique.

Un processus d’élagage des actifs bien pensé aide à identifier les portefeuilles de brevets ou les familles de brevets qui ne sont plus stratégiques pour l’entreprise, et qui pourraient donc faire l’objet de licence ou être abandonnés. Cette analyse permet de déterminer les brevets qui seront maintenus. Cet exercice nécessaire peut générer des économies substantielles. Si l’abandon stratégique de brevets peut permettre des économies, il est parfois nécessaire de maintenir un portefeuille pour pouvoir l’utiliser de manière offensive : pour générer des revenus, notamment en cas de violation, ou pour accorder des licences de technologies sur certains marchés connexes.

Comment avons-nous développé le nouveau module AQX Portfolio Management ?

Les Responsables de portefeuilles doivent pouvoir conduire des analyses compétitives en tirant parti de données de brevet externes et collaborer avec des collègues et des conseillers extérieurs. Pour étayer leurs recommandations, ils doivent souvent utiliser des outils de visualisation qui permettent de mieux exprimer leur raisonnement. Les clients d’Anaqua ont su, depuis des années, tirer profit des capacités de gestion de portefeuille offertes par le module de Revue de PI, mais leurs besoins ont évolué de façon considérable.

Pour comprendre les besoins liés à ce nouveau module de gestion de portefeuille, Anaqua a commencé à former un Groupe de Travail Client avec deux grandes entreprises clientes. Même si les processus de gestion de portefeuilles de PI diffèrent grandement entre les clients, une base commune de méthodes et d’exigences nous a permis de développer un cadre de travail à l’échelle de l’industrie. C’est ainsi qu’est sortie la première version d’AQX Portfolio Management. Nous continuons à l’heure actuelle à travailler avec nos clients pour fournir à une industrie en évolution constante les solutions de gestion de la PI qui répondent à ses besoins.

Dans la seconde partie de cette série d’articles, nous passerons en revue les fonctionnalités-clés du module AQX Portfolio Management et nous verrons comment il peut vous aider à gérer votre portefeuille de façon efficace.