Comment AQX Innovation Management améliore la collaboration en entreprise

Il y a quinze ans, l'interaction entre la plupart des équipes de propriété intellectuelle et de recherche et développement était rarement proactive et la gestion de l'innovation était peu structurée. La propriété intellectuelle attendait généralement que la R&D lui fasse part de ses dernières idées, puis répondait à d'éventuels problèmes juridiques. Souvent, on ne faisait appel à la propriété intellectuelle qu'en cas de crise à gérer.

 

Aujourd'hui, les départements de propriété intellectuelle sont passés d’une approche passive à une approche proactive. Ils cherchent de nouveaux moyens de collaborer efficacement. Pour cela, un changement de culture et l'utilisation d'un logiciel de gestion de l'innovation sont nécessaires afin d'améliorer la communication et l’échange de feedback. Pour obtenir les meilleures idées, les équipes de R&D ont besoin d'un éventail de contributions provenant de l'ensemble de l'entreprise. Toutefois, la transformation d'une idée en brevet nécessite une approche plus concrète de la résolution des problèmes. Les deux phases - le brainstorming et la transformation de ces idées en actifs de propriété intellectuelle - nécessitent des outils de collaboration faciles à utiliser.

 

AQX® Innovation Management fournit une suite d'outils d'innovation basés sur le cloud qui facilitent la collaboration et sont adaptés aux besoins de votre entreprise. La nouvelle version d'AQX (10.8) est un atout pour les équipes de propriété intellectuelle. Pour ne plus subir la gestion d’une éventuelle crise en fin de parcours, les équipes de PI pourront désormais collaborer facilement avec la R&D, leur fournir davantage d’information pour stimuler l'innovation, et contribuer à façonner des portefeuilles de brevets qui donnent un réel avantage concurrentiel à l'entreprise.

 

Recueillir les meilleures idées en interne et en externe

Lors de la sélection d’une nouvelle plateforme d'innovation, il est essentiel d'identifier un logiciel qui permettra à vos partenaires internes et externes de capturer et de suivre un large éventail d'idées nouvelles provenant de l'ensemble de l'entreprise. En outre, des portails distincts et spécifiquement conçus pour les différentes unités commerciales permettent à chacune d'entre elles d'utiliser le logiciel de gestion de l'innovation de la manière qui lui convient le mieux et de fournir des conseils stratégiques spécifiques à chaque équipe.

La création de portails propres aux différentes équipes de produits et même aux partenaires extérieurs peut contribuer à renforcer l'unité et l'enthousiasme de l'équipe. AQX Innovation Management fournit un espace de travail dédié à l'idéation et à la collaboration qui peut être personnalisé en fonction de votre marque.

Il permet à votre équipe de stimuler l'innovation stratégique en affichant des défis, des domaines d'intérêt et des objectifs.

L'espace de travail est relié à d'autres outils tels que le suivi des projets et l'analyse des données. Les utilisateurs peuvent également accéder à un tableau d'affichage pour une communication ad hoc.

Les exemples ci-dessous montrent comment différentes équipes peuvent marquer leurs portails pour différentes parties de votre organisation.

 

Fig. 1 Portails à l’image de votre entreprise dans AQX Innovation Management

 

Les portails d'innovation dans AQX Innovation Management peuvent être organisés par business unit, par parties prenantes internes et externes, etc. Bien qu'il y ait des moments où l'accès libre aux informations sur un projet peut aider les équipes à innover et à collaborer, il y a aussi des situations où la confidentialité est cruciale. AQX Innovation Management offre des possibilités de personnalisation pour répondre à tous ces besoins :

• • l'adaptation de la plateforme à des initiatives et à des unités commerciales spécifiques
  • Soutenir l'innovation de manière confidentielle ou ouverte
  • Suivi de l'historique des idées - y compris celles que vous avez rejetées et pourquoi.
  • Fournir le plus haut niveau de sécurité

 

Inviter les différentes parties de l'entreprise à faire part de leurs commentaires

Recueillir les idées des équipes de toute l’entreprise et veiller à ce qu'il y ait un enrichissement croisé des idées enrichit les possibilités d'innovation.

 

Cas pratique n°1 : Supposons, par exemple, qu'une entreprise de semences vende ses produits aux agriculteurs ainsi qu'aux particuliers qui s'occupent de leur pelouse et de leur jardin. Dans cette organisation, un inventeur du groupe agricole découvre un moyen de rendre les semences plus résistantes à la sécheresse. Si le groupe s'adresse directement au service juridique et dépose une demande de brevet, l'entreprise risque de passer à côté de l'applicabilité plus large d'une innovation qui pourrait également fonctionner pour les pelouses et les jardins.

 

Si la même entreprise avait bénéficié de l'apport stratégique de la direction et d'autres départements dès le début du processus, la demande de brevet qui en résulterait et les ventes de produits qui s'ensuivraient pourraient couvrir une plus grande partie des activités de l'entreprise.

 

Créer des workflows personnalisés pour acheminer les idées et les commentaires vers les différentes parties prenantes

Il peut être difficile pour les parties prenantes des différents départements et sites géographiques d'être sur la même longueur d'onde, ce qui entraîne des inefficacités et des opportunités manquées. Avec AQX Innovation Management, vous pouvez créer des workflows personnalisés pour vous assurer que les nouvelles idées passent par une série de contrôles avant d'être approuvées.

 

Réflechir et collaborer dans un monde virtuel

Les équipes de R&D sont inondées d'applications de collaboration virtuelle qui promettent la productivité, mais qui sont souvent source de distraction. Les entreprises et les universités ont besoin d'espaces de travail qui conviennent à tous et qui relient l'ensemble de l'organisation, que le personnel travaille à distance, dans un bureau ou dans différentes régions du monde.

Les entreprises continuent de se demander à quoi devrait ressembler leur lieu de travail et si leurs employés travaillent sur site, à distance ou de manière hybride. Pour accéder aux experts de l'entreprise, recueillir leurs commentaires et prendre des décisions éclairées, il faut des plateformes bien pensés qui stimulent l'innovation et améliorent la coordination sous-jacente.

Cas pratique n°2 : Supposons, par exemple, que vous fassiez partie d'un grand groupe implanté dans le monde entier, avec de nombreuses unités commerciales diverses et plusieurs directeurs techniques.

AQX Innovation Management comprend une fonction de gestion des actifs qui permet aux CTO de partager entre eux ce sur quoi ils travaillent, les outils et les technologies qu'ils utilisent et les solutions sur lesquelles ils se concentrent.

 

Créer un processus pour les soumissions d'idées et les examens collaboratifs

Il est important de disposer d'un espace de travail pour l'examen et la prise de décision qui permette aux comités d'examinateurs d'accéder facilement aux documents annexes et aux informations relatives à la soumission d'idées. Un tableau de bord affichant les étapes clés permet aux membres de l'équipe d'assurer le suivi tout au long du cycle de vie de l'innovation. Le tableau de bord peut également cibler des pistes spécifiques, de sorte que les équipes de R&D peuvent se concentrer sur des questions particulières tandis que les unités commerciales peuvent peser sur l'orientation et l'orientation de manière plus générale. AQX Innovation Management fournit une solution complète en utilisant un processus de révision et d'évaluation configurable pour aider à faire avancer les meilleures idées.

Fig. 2 Espace de travail collaboratif dans AQX Innovation Management

La collaboration prend des formes différentes d'une entreprise à l'autre. Cependant, elle ne se limite souvent pas aux parties prenantes internes. Un espace de travail virtuel peut améliorer la collaboration avec les fournisseurs et les partenaires externes. Ils sont ainsi impliqués dans la boucle de test et de retour d'information et contribuent à créer une culture de l'innovation qui s'étend au-delà de l'entreprise.

 

Examiner votre pipeline d'innovation et le partager avec la direction

Lorsque les inventeurs, les responsables de la recherche et du développement, les juristes et les autres parties prenantes font part de leur point de vue dès le début du processus, cela donne lieu à des idées nouvelles et plus larges. Il ne suffit pas de les inviter à participer à la conversation. Les parties prenantes ont besoin d'un processus clair et efficace associé à des outils d'analyse faciles à utiliser. Tout cela peut aider les entreprises à découvrir de nouvelles formes d’utilisation d'une innovation que l'inventeur ou la R&D n'avaient pas envisagées au départ, ce qui crée en fin de compte davantage d'opportunités de commercialisation.
AQX Innovation Management inclut un reporting sur les indicateurs clés de performance pour s'assurer que l'entonnoir de l'innovation est aligné sur la stratégie de l'entreprise. Les directeurs techniques et R&D peuvent créer des tableaux de bord personnalisés pour visualiser le pipeline à l'aide de diagrammes, de graphiques et de KPI dynamiques afin de rendre compte du pipeline d'innovation aux parties prenantes de l'entreprise.

 

Fig. 3 Tableau de bord des idées utilisant les tableaux de bord interactifs dans AQX

 

Les grandes idées ne se construisent pas en vase clos

Avec une approche collaborative et les bons outils, la propriété intellectuelle et la recherche-développement peuvent faire barrière aux concurrents, revendiquer un « espace libre » (white space), établir une liberté d'exploitation et constituer un portefeuille solide tant sur le plan offensif que défensif.
Résultat : votre entreprise dispose de la souplesse nécessaire pour utiliser, concéder sous licence, commercialiser et monétiser sa propriété intellectuelle de manière à influencer l'orientation de l'entreprise.
AQX Innovation Management aide les équipes à saisir les idées, à identifier les lacunes, à résoudre les problèmes et à assurer l'alignement entre l'innovation et la vision stratégique de l'entreprise. En fin de compte, cela aide les entreprises à innover grâce à une plus grande collaboration et des processus de prise de décision efficaces pour accélérer les meilleures idées.D'autres nouveautés seront bientôt lancées dans AQX Innovation Management pour améliorer encore la collaboration, telles que la localisation dans plusieurs langues et d'autres intégrations aux applications que les équipes de R&D et de propriété intellectuelle utilisent tout au long de leur journée.

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