Wie AQX Innovation Management die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert

Vor fünfzehn Jahren war die Integration zwischen den Teams für geistiges Eigentum und Forschung und Entwicklung von einer reaktiven Natur geprägt, und das Innovationsmanagement war nicht wirklich durchstrukturiert. So wartete das IP-Team möglicherweise auf Feedback vom F&E-Team zu seinen neuesten Ideen und meldete sich erst dann zu etwaigen Rechtsfragen. Das IP-Team wurde oft erst konsultiert, wenn sich bereits Probleme abzeichneten.

Heute hingegen agieren IP-Teams weniger reaktiv, sondern vielmehr proaktiv und eruieren neue Ansätze für effizientere Zusammenarbeit. Die Umsetzung dieses Wandels erfordert nicht nur eine Veränderung in der Unternehmenskultur, sondern auch den Einsatz einer Software für das Innovationsmanagement, die eine bessere Kommunikation und Feedbackschleifen ermöglicht. F&E-Teams benötigen vielfältigen Input aus dem gesamten Unternehmen, damit sie die besten Ideen erhalten. Die Transformation einer Idee in ein Patent erfordert jedoch einen konkreten Problemlöseansatz. In beiden Phasen – dem Brainstorming und der Umwandlungdieser Ideen in wertvolle IP-Assets – spielen benutzerfreundliche Tools für die Zusammenarbeit von F&E- und IP-Teams eine entscheidende Rolle.

AQX® Innovation Management bietet ein Set von cloudbasierten Innovationstools, die die Zusammenarbeit erleichtern und auf Ihre geschäftlichen Erfordernisse zugeschnitten sind. Das neue AQX-Release (10.8) befähigt IP-Teams, nicht mehr nur auf aktuelle Probleme zu reagieren, sondern reibungsloser mit dem F&E-Team zusammenzuarbeiten, Innovationen zu bereichern und zu fördern und Patentportfolios zu gestalten, die dem Geschäft wettbewerbsrelevanten Mehrwert verschaffen.

 

Sammeln Sie die besten Ideen – intern wie auch extern

 

Wenn Sie die Implementierung einer Innovationsplattform in Erwägung ziehen, ist es von entscheidender Bedeutung, eine Softwarelösung zu wählen, die es Ihnen ermöglicht den umfassenden Ideenstrom aus sämtlichen internen und externen Bereichen Ihres Unternehmens zu erfassen und nachverfolgen können. Zudem kann jede Geschäftseinheit die Software für das Innovationsmanagement dank separater und eigens konzipierter Portale so nutzen, wie es für sie am praktischsten ist, und jedem Team individuell strategische Orientierung an die Hand geben.

 

Für verschiedene Produktteams und sogar externe Partner gebrandete Portale einzurichten, kann Teamgeist und Motivation fördern.

AQX Innovation Management bietet einen dedizierten Arbeitsbereich für Ideengenerierung und Kooperation, der nach Ihren individuellen Anforderungen personalisiert werden kann, um die kohärente Darstellung Ihrer Marke sicherzustellen.

• Es ermöglicht Ihrem Team, strategische Innovationen voranzubringen, indem die Teammitglieder Herausforderungen, interessante Themen und Ziele mit anderen teilen.
• Der Arbeitsbereich besitzt Verknüpfungen zu anderen Tools wie Projektverfolgung und Datenanalyse. Benutzer*innen können zudem auf ein Message Board zugreifen, um Ad-hoc-Nachrichten zu posten.

 

Die folgenden Beispiele zeigen, wie unterschiedliche Teams ihre Portale für verschiedene Teile Ihres Unternehmens branden können.

 

Abb. 1 Gebrandete Portale in der AQX Innovation Management

 

Die Innovationsportale können im AQX Innovation Management rund um Geschäftseinheiten, interne und externe Stakeholder u. Ä. organisiert werden. Zwar gibt es Situationen, in denen freier Zugang zu Informationen eines Projekts den Teams bei Innovation und Kooperation helfen kann. Es gibt aber auch Situationen, in denen Geheimhaltung zwingend erforderlich ist.

Das AQX Innovation Management lässt sich so anpassen, dass die Software all diese Anforderungen erfüllt, zum Beispiel:

• • Anpassung der Plattform an spezifische Initiativen und Geschäftseinheiten
  • Unterstützung von vertraulicher wie auch offener Innovation
  • Nachverfolgung der Historie von Ideen – einschließlich jener, die Sie verworfen haben, und der Gründe dafür
  • Gewährleistung der höchsten Sicherheitsstandards

 

Holen Sie von verschiedenen Bereichen des Unternehmens Feedback ein

 

Wenn Sie Ideen von Teams aus dem gesamten Unternehmen sammeln und dafür sorgen, dass überall in der Organisation eine Kreuzbestäubung stattfindet, stimulieren Sie Innovationschancen.
Angenommen, eine Saatgutfirma vertreibt ihre Produkte an Landwirte, aber auch an private Besitzer von Rasenflächen und Gärten. In dieser Firma entdeckt ein Erfinder aus der Landwirtschaftsabteilung eine Möglichkeit, Saatgut trockenheitsresistenter zu machen. Würde sich seine Abteilung nun direkt an das Rechtsteam wenden, um ein Patent anzumelden, so würde der Firma eventuell die Chance auf eine breitere Anwendbarkeit einer Innovation entgehen, die auch bei Rasen und Gärten funktionieren könnte.

 

Hätte die Firma bereits in einem früheren Entwicklungsstadium strategische Beiträge seitens des Managements und anderer Abteilungen erhalten, wäre es möglich gewesen, die entsprechende Patentanmeldung sowie die nachfolgenden Produktverkäufe auf ein umfassenderes Geschäftsfeld auszudehnen.

 

Erstellen Sie benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, um Ideen und Prüfungen an verschiedene Stakeholder weiterzuleiten

 

Für Stakeholder in verschiedenen Abteilungen und an verschiedenen Orten kann es schwierig sein, auf dem gleichen Stand zu bleiben. Das Resultat sind Ineffizienz und verpasste Chancen. Mit dem AQX Innovation Management können Sie benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen und so sichergehen, dass neue Ideen vor der Genehmigung eine Reihe von Prüfungen durchlaufen.

 

Ideenentwicklung und Kooperation in einer virtuellen Welt

F&E-Teams werden von Apps für die virtuelle Zusammenarbeit überschwemmt, die mehr Produktivität versprechen, aber oftmals nur ablenken. Unternehmen und Universitäten benötigen Arbeitsumgebungen, die für alle Beschäftigten geeignet sind und eine ganzheitliche Vernetzung der Organisation ermöglichen, unabhängig davon, ob diese remote, im Büro oder an verschiedenen Standorten weltweit arbeiten. 

Unternehmen setzen fortlaufend Ihre Bemühungen fort, die optimalen Strukturen ihrer Arbeitsbereiche zu ermitteln und evaluieren die geeignetste Arbeitsform ihrer Mitarbeiter: sei es physisch, remote oder hybrid. Diese Prozesse beinhalten die Einbindung von Fachkräften aus verschiedenen Abteilungen, um Ihre Expertise einzubeziehen fundierte Entscheidungen treffen. Diese Anstrengungen erfordern leistungsstarke Plattformen, die die Innovation fördern und die zugrunde liegenden Arbeitsabläufe verbessern.

 

Angenommen, Sie sind Teil eines multinationalen Unternehmens mit weltweiten Standorten sowie etlichen Geschäftseinheiten mit mehreren technischen Direktoren.

 

Das AQX Innovation Management bietet eine Asset-Management-Funktion, die es technischen Direktoren sich über Ihre aktuellen Projekte auszutauschen, effektive Tools und Technologien zu identifizieren sowie sich auf Schlüssellösungen zu konzentrieren.

 

Konzipieren Sie ein Verfahren für das Einreichen und gemeinsame Überprüfungen von Ideen

 

Es ist wichtig, einen Arbeitsbereich für die Überprüfungen und Entscheidungsfindung zu schaffen, in dem Prüfteams einfachen Zugang zu weiteren Unterlagen und Informationen zu den eingereichten Ideen haben. Eine Dashboard-Ansicht, die Meilensteine anzeigt, unterstützt Teammitglieder dabei den Fortschritt während des gesamten Innovationslebenszyklus zu verfolgen. Darüber hinaus ermöglicht das Dashboard eine detaillierte Analyse einzelner Ideen, sodass sich F&E-Teams auf spezifische Themen konzentrieren können, während sich die Geschäftseinheiten in grundlegende Ausrichtungen und Schwerpunkte einbringen können. AQX Innovation Management bietet eine End-to-End-Lösung mit konfigurierbarem Prüf- und Bewertungsverfahren, um die besten eingereichten Ideen zu fördern.

 

Abb. 2 Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit in der AQX Innovation Management

 

In jedem Unternehmen variiert die Dynamik der Zusammenarbeit. Oft beschränkt sie sich aber nicht auf Ihre internen Stakeholder. Ein virtueller Arbeitsbereich kann auch die Kooperation mit Lieferanten und externen Partnern verbessern, indem sie aktiv in den Prozess der der Prüf- und Feedbackschleife eingebunden werden. Das hilft beim Aufbau einer Innovationskultur, die über die Grenzen des Unternehmens hinaus ausstrahlt.

 

Prüfung und Berichterstattung Ihrer Innovationspipeline

 

Die Einbindung von Erfindern, dem F&E-Team, der Rechtsabteilung und anderen relevanten Stakeholdern in einem frühen Stadium, hat das Potential neue und umfassende Ideen zu generieren. Es reicht nicht, sie nur zur Diskussion einzuladen. Vielmehr benötigen Stakeholder ein übersichtlicheres Verfahren, das benutzerfreundliche Analysetools beinhaltet. Dies kann Unternehmen dabei unterstützen, neue Anwendungsbereiche für eine Innovation zu identifizieren, die weder vom Erfinder noch von der F&E-Abteilung in Betracht gezogen wurden. Letztendlich kann dies zu einer Erweiterung der Vermarktungsmöglichkeiten führen.

 

AQX Innovation Management verfügt über eine Berichtsfunktion mit Leistungskennzahlen, um die Ausrichtung des Innovationstrichters auf die Unternehmensstrategie sicherzustellen. Führungskräfte können benutzerspezifische Dashboards anlegen, um die Pipeline anhand von dynamischen Charts, Diagrammen und Leistungskennzahlen anschaulich darzustellen. Auf diese Weise können sie den Stakeholdern des Unternehmens professionell Bericht erstatten über den Stand der Innovationspipeline.

 

Abb. 3 Ideen-Dashboard, in das interaktive Dashboards von AQX eingebunden sind

 

Geniale Ideen entstehen nicht im Elfenbeinturm

Durch eine kooperative Herangehensweise und den Einsatz geeigneter Tools können IP- und F&E-Teams Wettbewerber ausbremsen, Nischen besetzen, Rechte sichern und ein Portfolio aufbauen, das sowohl offensiv als auch defensiv überzeugt. Dadurch gewinnt Ihr Unternehmen die Flexibilität, sein geistiges Eigentum so zu nutzen, zu lizenzieren, zu verwalten und zu vermarkten, dass es die strategische Ausrichtung des Unternehmens beeinflusst.

 

AQX Innovation Management bietet umfassende Unterstützung für Teams bei der Ideengenerierung, Ermitteln von Lücken, Problemlösung und der Gewährleistung einer harmonischen Ausrichtung von Innovation und strategischer Vision des Unternehmens. Letztlich trägt dies dazu bei, dass Unternehmen, durch verbesserte Zusammenarbeit und optimierte Entscheidungsprozesse innovativ agieren können, um die besten Ideen zügig voranzutreiben.

 

In Kürze geben wir weitere spannende Entwicklungen in der AQX Innovation Management bekannt, so etwa Lokalisierung und zusätzliche Integrationen, die F&E- und IP-Teams in ihrem Arbeitsalltag nutzen, um die Zusammenarbeit weiter zu verbessern.