Wie können IP-Teams internationale Patentanmeldungen vereinfachen?
IP-Serviceleistungen
Mai 23, 2023
Möchten Sie Ihre Verfahren für ausländische Patentanmeldungen optimieren? Erfahren Sie mehr über die größten Herausforderungen dabei, und wie Sie Verfahren für Patentanmeldungen im Ausland verschlanken, damit Ihr Team mehr Zeit hat, um sich auf höherwertige Tätigkeiten für Ihre Organisation zu konzentrieren.
Effizienz, Transparenz und Prognostizierbarkeit werden nicht oft zusammen mit internationalen Patentanmeldeprogrammen in Verbindung gebracht.
Viel eher wird der Ablauf durch den Austausch unzähliger E-Mails mit Partnern vor Ort in verschiedenen Zeitzonen, das Hochladen von länderspezifischen Dokumenten und den Versuch einer realistischen Schätzung von Kosten und Gebühren behindert. Für die meisten Rechtsabteilungen nimmt das Arbeitspensum zu, da sie mehr und mehr Aufgaben insourcen. Laut EY Report General Counsel Imperative Series 2021 haben 76 % der Rechtsabteilungen Mühe, die derzeitige Arbeitslast zu bewältigen (S. 11).
Das komplexe Management ausländischer Patentanmeldungen
Zeitaufwendige Verfahren und Entscheidungen bei ausländischen Patentanmeldungen
Von der Entscheidung, wo Patentschutz angestrebt werden soll, bis zur Erstellung der Dokumente, die das Patentamt im jeweiligen Land verlangt: Ausländische Patentanmeldungen können für alle Mitglieder des IP-Teams zeitaufwendig sein. IP-Teams müssen jedes Mal neuentscheiden, in welchen Ländern sie das Patent schützen lassen möchten, und wie sie bei der Anmeldung vorgehen. Bei dieser Entscheidungsfindung müssen Sie den angestrebten Kostenfluss gegen die geschäftliche Strategie für jede Erfindung abwägen.
Während eine direkte Anmeldung – wie der Begriff schon sagt – für jedes Land einzeln erfolgt, können Sie mithilfe von Instrumenten wie dem Patent Cooperation Treaty (PCT), dem Europäischen Patent (EP) und dem Einheitspatent (Unitary Patent, UP) Ihre Strategie für ausländische Patentanmeldungen effizient umsetzen.. So gilt etwa der Patent Cooperation Treaty (PCT, Vertrag über Patentzusammenarbeit) für die meisten Länder der Welt und hat folgende Vorteile: Einige der Arbeiten für Anmeldungen lassen sich verschlanken und IP-Teams können Anmeldekosten 18 Monate lang aufschieben.
Auch wenn eine PCT-Anmeldung einige Anmeldearbeiten reduzieren kann, ist das Anmeldeverfahren trotzdem zeitaufwendig und kann nur mit bestimmten Dokumenten und weiteren zugehörigen Informationen abgeschlossen werden. Nach der Antragstellung müssen IP-Teams die entsprechenden Eingaben und Mitteilungen managen. Wenn Sie internationalen Patentschutz beantragt haben, muss Ihr IP-Team alle Amtsbescheide der einzelnen Länder nachverfolgen. Bei all den vielen manuellen Eingaben im Zuge ausländischer Anmeldungen können leicht Fehler entstehen, die ein Patent oder einen Schlüsselmarkt langfristig aufs Spiel setzen könnte.
Anaquas Alternative: einfache, effiziente Auslandsanmeldungen
Anaqua nimmt Ihnen bei Auslandsanmeldungen viele der administrativen Arbeiten ab. Wir verringern Ihren Aufwand und sparen Ihrem Team Zeit und Ressourcen.
Das Anaqua Foreign Filing Portal ist ein zentraler Hub für ausländische Patentanmeldungen. In diesem einheitlichen Portal können Nutzer einfach die Länder auswählen, in denen sie Patentschutz erwerben wollen. Anaqua greift dann auf die Daten der Anmeldung im Heimatland zu, sammelt länderspezifische Informationen, koordiniert Übersetzungen und übermittelt Anweisungen an Partner vor Ort. Nachdem Sie eine Bestätigung von Anaqua über den Antrag erhalten haben, können Sie Ihren gewünschten Vertreter mit der Weiterverfolgung beauftragen. Dieser setzt sich dann direkt mit Ihnen in Verbindung, falls auf Amtsbescheide reagiert werden muss.
Komplexe Kosten für internationale Patentanmeldungen
Der Vorgang bei internationalen Patentanmeldungen kommt Ihnen wahrscheinlich bekannt vor: Sie erhalten den Auftrag, Patente im Ausland anzumelden, und kontaktieren die bekannten ausländischen Vertreter in den betreffenden Ländern, um Angebote einzuholen. Sieerhalten eine Preisliste mit diversen Dienstleistungen, die Sie eventuell benötigen – oder auch nicht. Während Sie nun die anfänglichen Anmeldegebühren grob einschätzen können, sagt die Gebührenübersicht nicht wirklich etwas über die endgültigen Kosten aus.
Um nun ein hoffentlich präzises Komplettangebot abzugeben kommt es erstmal zu zahlreiche Emails mit dem Vertreter. Multiplizieren Sie jetzt diesen Zeitaufwand mit der Anzahl an Ländern, in denen Ihr Unternehmen oder Mandant einen Antrag stellen will, und heraus kommt wahrscheinlich ein logistisches Chaos, noch bevor Sie überhaupt mit der Anmeldung begonnen haben.
Anaquas Alternative: Transparenz bei den Kosten für Ihre internationalen Patentanmeldungen
Das Anaqua Foreign Filing Portal nimmt Ihnen nicht nur viele der administrativen Arbeiten ab, sondern stellt Ihnen auch eine transparente Gebührenschätzung bereit – in der Währung Ihrer Wahl.
“Sie brauchen dort nur Ihren Fall zu suchen und die Länder zu markieren. Dann werden die im jeweiligen Land geltenden Kosten und Gebühren automatisch eingetragen” erläutert Anders Osa-Svanberg, Senior Director, Head of Foreign Filing bei Anaqua.
Aus der Antragsakte entnimmt Anaqua Informationen zu Ansprüchen, Zeichnungen und der Anzahl an Seiten. Alle diese Faktoren haben Einfluss auf die Gesamtgebühren. Mit diesen Informationen können wir Angebote auf Basis der festen Dienstleistungshonorare erstellen, die wir mit unserem etablierten Anwaltsnetzwerk in aller Welt ausgehandelt haben, und auch alle Amtsgebühren und geschätzten Kosten eventueller Übersetzungen angeben.
Angst vor dem Unbekannten
Angesichts der mehreren hundert Länder, in denen Patentschutz beantragt werden kann, entweder über ein Anmeldesystem wie dem PCT Weg oder direkt im Land, ist es für eine Kanzlei oder die IP-Abteilung eines Unternehmens nicht zweckmäßig, dauerhafte Beziehungen zu Patentvertretern, Übersetzern und anderen Dienstleistern zu unterhalten, deren Unterstützung man für eine Patentanmeldung in den gewünschten Ländern benötigt.
Oft wird die Entscheidung für einen ausländischen Partner in einer neuen Region in der Hektik nahender Anmeldefristen und über Zeitzonen hinweg mit wenig Zeit oder Kontext getroffen, um den lokalen Vertreter, den man mit den wertvollen Patentanmeldungen des Unternehmens betraut hat, einer Prüfung zu unterziehen.
Anaqua’s Alternative: Zuverlässigkeit
Anaqua arbeitet mit einem weltweiten Team von Vertretern. Wir haben Beziehungen mit jedem lokalen Vertreter aufgebaut und prüfen die Qualität der Arbeit jedes einzelnen kontinuierlich. Da wir die Qualität aller Vertreter in jedem Land gewährleisten, können Sie sicher sein, dass Ihre ausländischen Patentanmeldungen in kompetenten Händen sind. Überdies ist unsere sichere Software eine zusätzliche Komponente für den Schutz sensibler Dokumente, die hochgeladen und an lokale Vertreter übermittelt werden.
Haben Sie bereits vertrauenswürdige Partner im Ausland, steht der weiteren Zusammenarbeit natürlich nichts im Wege. Ihr vertrauter lokaler Vertreter kann ebenfalls Dokumente und Anweisungen über unser zentrales Portal erhalten, genau wie alle Partner unseres geprüften Netzwerks. Diese Flexibilität hat besonders für Kanzleien mit starken Bindungen und wechselseitigen Beziehungen mit internationalen Kollegen einen hohen Stellenwert.
Zu Anaquas Team gehören spezialisierte IP-Administratoren, die Ihre Anmeldung überprüfen und so die Zuverlässigkeit noch erhöhen. Außerdem sind unsere Verfahren nach ISO 9001 zertifiziert.
“Computer sind in vielerlei Hinsicht toll. Manchmal hätte man aber doch gern noch eine Überprüfung, und dank Anaquas Team haben Sie diese Unterstützung” so Anders Osa-Svanberg.
Das Ergebnis: ausländische Anmeldungen leicht gemacht
Anaqua hilft Ihrem Team, das Portfolio Ihrer ausländischen Anmeldungen zu überwachen. Sie haben stets eine Gesamtübersicht Ihrer Patente, des aktuellen Stands ihrer Anmeldung und der anstehenden Fristen.
Während des gesamten Anmeldeverfahrens können Sie in Anaquas Foreign Filing Portal in Echtzeit auf Informationen zum Stand der Anmeldung zugreifen. Statt jedes Schreiben lokaler Vertreter einzeln durchzusehen und Angaben zur Anmeldung manuell einzutragen, kann Ihr IP-Team künftig alle Anmeldefälle im Ausland direkt im Anaqua-Portal lokalisieren. Ihre ausländischen Anmeldefälle werden automatisch in die Datenbank für jede Anwendung importiert.
Aufgrund zunehmender Automatisierung verändert sich die Tätigkeit von Anwaltsgehilfen und anderen IP-Fachleuten von geringwertigen Routineaufgaben hin zu substanzielleren Arbeiten. Wo administrative Aufgaben wie Scannen und Versenden von Dokumenten an ausländische Vertreter bisher ganze Tage in Anspruch nahmen, können Sie dem IP-Team heute Mehrwert bieten, indem Sie Einblick in die Strategie des Patentportfolios ermöglichen und die Gesamtkosten des Unternehmens für Patentanmeldungen senken.
Kommen Ihnen diese Herausforderungen bei Patentanmeldungen im Ausland bekannt vor?
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