Verbessern Sie die Verwaltung Ihres IP-Portfolios mit AQX®: Teil 2

AQX-Portfolio-Verwaltung:

 

Das AQX Portfolio-Management wurde in Zusammenarbeit mit einer von Anaquas Kunden-Arbeitsgruppenentwickelt, die eine Reihe an Verfahren, Anforderungen und Best Practices herausgearbeitet haben, mit denen wir einen branchenweiten Rahmen für die Portfolio-Verwaltung erstellt haben. Portfolio-Manager müssen den Wettbewerbsvorteil maximieren und den strategischen Wert vorantreiben. Dies erreichen sie durch:

1. Den Schutz ihres geistigen Eigentums

2. Die Ausrichtung der IP-Portfolio-Strategie an den Unternehmenszielen

3. Das Vorantreiben der Portfolio-Entwicklung

Portfolio-Management in AQX bietet durch die einzigartigen Analysen eine strukturierte Hilfe für Entscheidungen. Die Integration umfassender interner und öffentlicher IP-Daten erfolgt durch einfach zu verstehende Dashboards, verwertbare Informationen, Analyseberichte und Workflow-Prozessautomatisierung.

 

Fig 1: Sie können direkt von der AQX-Startseite die Portfolioanalysen und die priorisierten Aufgaben einsehen.

 

Veranschaulichen Sie Ihr IP-Portfolio

 

Einer der wichtigsten von den Kunden benötigten Bereichen sind einstellbare IP-Portfolio-Dashboards. Auf diese Weise können sie die Technologie und die Wettbewerbslandschaft schnell verstehen und fundierte Entscheidungen treffen. Mit dem AQX-Portfolio-Management können Sie Daten einfach mit verschiedenen Methoden herunterbrechen. Dies erlaubt Ihnen:

• Einen Überblick über wichtige Portfolio-Metriken, wie aufgewendete IP-Daten pro Land, erteilte und fallengelassene Patente und anstehende Aktionen zu bekommen
• IP-Prüfungsprojekte, wie offensive und defensive Patentprüfungen nachzuvollziehen und zu verwalten
• Monetarisierungsmöglichkeiten in Bezug auf IP-Schutzrechte einfach zu erkennen
• Einen globalen Überblick über Ihre internen KPI und Ihre Geschäftsintelligenz zu erhalten.

 

Fig 2: Die dynamischen und interaktiven HyperView™ Dashboards geben einen wichtigen Einblick in globale Portfolios.

 

In AQX können Sie Portfolio-Datensätze auf zwei Arten einsehen: entweder als Liste oder als Arbeitsbereich-Ansicht. Der Portfolio-Arbeitsbereich hilft dabei, den Wert des Portfolios mithilfe des Gesamtkontextes und umfassender Details zu jedem Schutzrecht effektiv zu ermitteln, zu verwalten und zu bewerten.

Cristof Wolpert, Vice President von Global Legal Innovation bei Adidas spricht über die dynamischen Dashboards in AQX: „Für uns ist HyperView ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal hinsichtlich der IP-Analyse-Tools. Die intuitive Plattform liefert sofortige und kundenspezifische Einblicke in unsere internen Operationen und die externe IP-Landschaft. Der Farbcode der Dashboards zeigt uns an, wohin wir unsere Aufmerksamkeit konzentrieren sollten und wo wir etwas unternehmen müssen. Das ist sehr wichtig und ein großer Vorteil in hektischen Zeiten.“

 

Bewerten Sie Ihr IP-Portfolio

 

Mit AQX können Sie Patent-Portfolios analysieren, indem Sie verschiedene Metriken wie Patentbewertung, Zitierungsanalysen, Anspruchsanalysen und Forward Rejection verwenden, die mit AcclaimIPs branchenführenden Analyseverfahren erstellt werden. Sie können außerdem Dokumente und grundlegende Daten aus vorherigen Bewertungen, Klassifikationen, Evaluationen und Prüfungen wirksam einsetzen.

Die in AQX Portfolio-Management verfügbaren Arbeitsbereich-Ansichten helfen IP-Managern durch Folgendes die Evaluationen zu verbessern:

1. Ähnliche Erfindungsarbeitsbereiche finden: Bewerten Sie die Neuheit der IP-Schutzrechte mit einer qualitativen Liste an verwandtem Stand der Technik.

2. Arbeitsplatz für erste Erteilungen: Aktualisieren Sie die Bewertungen der IP-Schutzrechte nach der strengen Verwaltung.

3. Arbeitsplatz für Erfindungsvalidierungen: Analysieren und untersuchen Sie weiterhin Ideen, um die wertvollsten Patente Ihres Portfolios zu bestimmen.

4. Landschaftsmatrix: Bewerten Sie die Wettbewerbslandschaft mithilfe unserer voreingestellten Taxonomie.

Mit diesen vier Methoden können Sie Ihr IP-Portfolio bewerten, doch IP-Schutzrechte können außerdem mit einer Matrix mit von Benutzern definierten Kriterien analysiert werden, die ein Ergebnis, eine Stärke oder ein Relevanzkennzeichen vergeben.

 

Verbessern Sie Ihre Entscheidungsfindung mit Analyseberichten

 

Wenn Sie mit funktionsübergreifenden Teams arbeiten und mit verschiedenen Interessenvertretern im IP-Lebenszyklus zusammenarbeiten, kann eine fundierte Entscheidungsfindung schwierig und zeitaufwändig sein. Drei wichtige Analyseberichte sind im AQX IP-Portfolio-Management verfügbar, die IP-Managern bei fundierteren Entscheidungsfindungen helfen:

1. Patentanalysebericht (PAR): Bewerten und ordnen Sie IP-Schutzrechte mithilfe von wichtigen Kennzahlen, wie Patentbewertung, Familie, Zitierung, Ablehnungen und Landschaftsdaten ein.

2. Annuity Decision Report™ (ADR): Vereinfachen Sie generelle Jahresgebührenentscheidungen dank der automatisch erstellten Tabellen und interaktiven Grafiken mit internen und externen Daten. Diese berücksichtigen unter anderem Patentbewertungen, Zitierungen, Ablehnungen, Lebensdauer, Alter in der Klasse und Verlauf.

3. Verwaltungsbericht (PR): Erarbeiten Sie eine intelligente Verwaltungsstrategie, um US-Amtsbescheide zu analysieren und erfolgreiche Antworten darauf zu verfassen. Nutzen Sie dafür Grafiken und Veranschaulichungen, die Sie mit Daten und Einsicht in das Verhalten der Patentprüfer, der Kanzleien und dem Stand der Technik versorgen.

Dank des AQX-Portfolio-Managements können Sie die Wichtigkeit der bestehenden oder neuen Schutzrechte bei regelmäßigen Portfolio-Prüfungen ganz einfach bestimmen. Aussagekräftige Parameter sind zum Beispiel Geschäftsausrichtung, Technologie oder wirtschaftliches Potential. Entfernen und fügen Sie nahtlos den Patentsatz mit den bestehenden Portfolioinformationen im Patent- und Erfindungsdatensatz hinzu, den Sie überprüfen möchten. Diese regelmäßigen Portfolio-Prüfungen sind wichtig, um sicherzustellen, dass das IP-Portfolio auf dem neusten Stand ist und mit den strategischen Geschäftszielen übereinstimmt.

 

Fig 3: Portfolio-Arbeitsbereiche bieten einen zentralen Platz, um Details der Datensätze und integrierte Analysen einzusehen - für eine einfache Überprüfung.

 

Verbessern Sie die Verwaltung Ihrer IP-Ausgaben und Ihres Budgets

 

Durch eine bessere Erfassung und Analyse Ihrer vergangenen und anstehenden Ausgaben können Sie informierte Entscheidungen zum Portfolio-Management, der Verwaltung und den Verlängerungsentscheidungen treffen. Das Modul zur Finanzverwaltung in AQX hilft Ihnen bei:

• Kostenvoranschlägen zu jeder Phase des IP-Lebenszyklus
• Der Verwaltung jährlicher IP-Budgets
• Der Verfolgung der Ausgaben für das IP-Portfolio, inklusive Jahresgebühren und Kosten der externen Kanzlei.

 

Vereinfachen Sie die Suche und Klassifikation der IP-Schutzrechte

 

IP-Schutzrechte können mit verschiedenen Vektoren, wie Technologie, Geschäftsbereich usw. einfach gesucht und klassifiziert werden, indem Sie die flexible Klassifizierungsfunktion in AQX verwenden. Sie können außerdem zusätzliche Suchkriterien wie Kommentare, Erstellungsdatum und zusätzliche Aufgabenfelder nutzen. Die daraus entstehende Auswahl an gesuchten Patenten kann nun zu einem neuen oder bereits bestehenden Portfolio hinzugefügt werden.

 

Automatisieren Sie Ihren IP-Workflow

 

IP-Teams möchten immer so effektiv und produktiv wie möglich sein. Mit den in AQX zugänglichen Funktionen zur Workflow-Automatisierung können IP-Manager:

1. Team-Mitglieder über den gesamten Prozess informieren, indem Sie automatische Benachrichtigungen und E-Mails nutzen. So verpassen Sie keine verpflichtenden Fristen mehr

2. Die Routineaufgaben des Teams optimieren. Dafür können sie den Reiter für ausstehende Aktionen, Warteschlangen und den Entscheidungsarbeitsbereich verwenden.

3. Aufgaben mit automatisierten Triggern verwalten, um Berichte zu erstellen, Anfragen zu starten und anstehende Amtsbescheide zu überprüfen.

 

Fazit

 

AQX-Portfolio-Management verbessert das IP-Portfolio-Management, indem es wichtige Tools und Informationen an einem Ort bereitstellt, die Sie suchen und in Berichte einfügen können. Dadurch können Sie die Portfolio-Informationen nutzen, um strategische Entscheidungen über den IP-Lebenszyklus hinweg zu treffen und das Wachstum voranzutreiben.