Mieux gérer son portefeuille de PI avec AQX® : Partie 2

AQX Portfolio Management

 

AQX Portfolio Management a été développé en collaboration avec l’un des groupes de Travail Clientd’Anaqua, qui a identifié un ensemble de processus, de nécessités et de meilleures pratiques qui nous ont emmenés à la conception d’un cadre de travail à l’échelle de l’industrie en matière de gestion de portefeuilles. Les gestionnaires de portefeuilles ont besoin de maximiser leur avantage compétitif et d’ajouter une valeur stratégique à leur business, et ils y parviennent grâce à :

1. La protection de leur PI

2. L’alignement de leur stratégie en matière de portefeuilles de PI sur leurs objectifs commerciaux

3. La stimulation du développement de leur portefeuille

La gestion de portefeuilles disponible dans AQX offre un support décisionnel fonctionnant sur la base d’analyses exceptionnelles. La fonction intègre des données de PI complètes, publiques et internes, à travers des tableaux de bord faciles à utiliser, avec des renseignements utilisables, des rapports d’analyse et un processus d’automatisation des workflows.

 

Fig. 1: Vous pouvez consulter vos analyses de portefeuilles et vos tâches prioritaires directement depuis AQX Home.

 

Visualisez votre portefeuille de PI

 

L’un des domaines-clés mentionné par nos clients est le besoin de tableaux de bord configurables pour leurs portefeuilles de brevets, et ce afin qu’ils puissent comprendre rapidement la technologie et le paysage compétitif et ainsi prendre de meilleures décisions. Avec AQX Portfolio Management, vous pouvez facilement égrainer les données de manières différentes afin de pouvoir :

• Avoir un aperçu des données de portefeuille les plus importantes, comme les données relatives aux dépenses en matière de PI par pays, les brevets délivrés et abandonnés, et les actions à venir
• Suivre et gérer les projets de renouvellement de PI comme les examens offensifs et défensifs
• Comprendre facilement les opportunités de monétisations liées à des actifs de PI
• Obtenir une vue d’ensemble sur vos KPI internes et vos informations commerciales

 

Fig. 2: Les tableaux dynamiques et interactifs Hyperview™ délivrent des informations critiques sur les portefeuilles globaux.

 

Dans AQX, vous pouvez visionner vos dossiers de portefeuilles à l’aide de deux modes différents : liste ou espace de travail. L’espace de travail pour portefeuilles vous aide à construire, gérer et évaluer de manière efficace la valeur de vos portefeuilles grâce à un contexte complet et à des détails approfondis à disposition pour chacun de vos actifs.

Cristof Wolpert, VP of Global Legal Innovation pour Adidas a mentionné les tableaux de bord dynamiques d’AQX : « Pour nous, HyperView est un différentiateur-clé lorsqu’il est question d’outils d’analyse de la PI. HyperView est une plateforme intuitive qui regroupe des renseignements immédiats et personnalisés concernant nos opérations internes et le paysage externe de la PI. Les tableaux de bord de l’outil ont un code couleur qui nous permet de facilement savoir quoi regarder et où notre attention doit être concentrée, ce qui s’avère être d’une nécessité absolue et un grand avantage par les temps qui courent. »

 

Évaluez votre portefeuille de PI

 

A l’aide d’AQX, vous pouvez analyser vos portefeuilles de brevet à l’aide de paramètres multiples, comme les scores de vos brevets, les analyses de citations ou de revendication, et les rejets des examinateurs à l’aide des analyses d’AcclaimIP, leader de l’industrie. Il vous est également possible d’utiliser des documents et des données-clés, extraits depuis des notations, classifications, évaluations et revues précédentes.

Les vues des différents espaces de travail disponibles dans AQX Portfolio Management et listés ci-dessous aident les gestionnaires de la PI à rationaliser leur évaluation des catégories suivantes :

1. Trouver des Inventions Similaires : évaluez le degré de nouveauté de vos actifs de PI à l’aide d’une liste d’états de la technique de haute qualité.

2. Première Décision de Délivrance : rafraîchissez l’évaluation de vos actifs de PI après les rigueurs des procédures de dépôt.

3. Validation d’Invention : analysez plus en profondeur et validez des idées pour déterminer quels brevets d’un portefeuille ont le plus de valeur.

4. Matrice de Paysage : évaluez les paysages de PI de vos compétiteurs à travers l’optique d’une taxonomie prédéfinie.

Ces quatre façons d’évaluer votre portefeuille de PI pas sont pas les seules à vous accompagner dans l’évaluation vos biens de PI : vous pouvez également utiliser une matrice prédéfinie de critères, à définir par le client, pour assigner un indicateur de score, de force ou d’importance.

 

Améliorez vos prises de décision à l’aide de rapports d’analyse

 

Lorsque vous travaillez avec des équipes polyvalentes et collaborez avec différents actionnaires à travers le cycle de vie de la PI, prendre des décisions judicieuses peut s’avérer difficile et chronophage. Trois rapports d’analyse clés disponibles aident les gestionnaires de PI à prendre de meilleures décisions :

1. Patent Analysis Report (PAR) : évaluez et classez les actifs de PI à l’aide d’unités clés comme le score du brevet, sa famille, ses citations, ses rejets et les données du paysage technologique.

2. Annuity Decision Report™ (ADR): facilitez les décisions d’annuités globales pour le renouvellement ou l’abandon en assemblant automatiquement les tableaux et les graphismes interactifs de données externes ou internes, incluant des informations sur le score du brevet, ses citations, ses rejets, sa survie, sa classe d’ancienneté et sa chronologie.

3. Prosecution Report (PR): créez une stratégie de procédure intelligente pour analyser et conceptualiser des réponses efficaces aux actions d’office US à l’aide de graphiques et de visualisations dans lesquels sont inclus des données et des informations sur le comportement passé de l’examinateur de brevet, le cabinet juridique et l’unité de l’art.

Lors des revues périodiques de brevets, évaluez l’importance des brevets existants ou de nouveaux actifs à l’échelle de critères comme l’alignement commercial actuel, la technologie ou le potentiel de commercialisation, devient facile avec AQX Portfolio Management. Vous pouvez désormais ajouter ou supprimer sans difficulté des ensembles de brevets, accompagnés des informations de portefeuilles existantes dans le module Dossier d’Invention et de Brevet que vous souhaitez examiner. Ces revues périodiques de portefeuilles sont critiques pour vous assurer que votre portefeuille de PI reste à jour et est aligné avec vos objectifs commerciaux stratégiques.

 

Fig 3: Fig; 3 : Les espaces de travail de portefeuille vous offrent un espace central pour consulter les détails du dossier en cours et les systèmes d’analyse compris dans le logiciel pour un examen facile.

 

Mieux gérer vos dépenses de PI et votre budget

 

Saisir et analyser les données de vos dépenses passées et futures vous permet de mieux planifier la gestion de votre portefeuille, vos procédures et vos décisions de maintenance. Le module Financial Management disponible dans AQX vous permet de :

• Effectuer une projection de coûts pour chaque étape du cycle de vie de la PI
• Gérer des budgets de PI annuels
• Suivre les dépenses liées aux portefeuilles de PI, incluant les dépenses relatives aux annuités et aux conseillers externes

 

Facilitez la recherche et la classification de vos actifs de PI

 

Les actifs de PI peuvent être facilement classifiés et recherchés grâce à de multiples critères, comme la technologie, l’entité commerciale, etc., et ce à l’aide de la fonctionnalité de classification flexible d’AQX. Vous pouvez également utiliser des critères de recherche additionnels, comme les commentaires, les dates d’ajout, et les champs de tâches additionnels. Un ensemble de brevets recherchés sélectionnés peut être ajouté à n’importe quel portefeuille de brevet, nouveau ou existant.

 

Automatisez vos flux de travail de PI

 

Les équipes de PI sont toujours à la recherche d’efficacité et de productivité. Avec les fonctions d’automatisation des flux de travail disponibles dans AQX, les gestionnaires de PI peuvent :

1. Aider les membres de leur équipe à rester informés durant tous les processus liés à la PI grâce à des alertes automatiques, des notifications et des e-mails pour ne pas manquer les nombreuses échéances statutaires

2. Améliorer la gestion des tâches routinières de votre équipe en utilisant l’onglet actions en cours situé dans le tableau de bord, les files d’attente et l’espace de travail de décision

3. Gérer les tâches avec des déclencheurs automatiques pour générer des rapports, lancer des requêtes ou procéder à une revue des actions d’office à venir

 

Conclusion

 

AQX Portfolio Management simplifie la gestion de vos portefeuilles de PI en mettant à votre disposition tous les outils et les informations dont vous avez besoin en un seul et même endroit. Ces éléments sont recherchables, peuvent être l’objet de rapports et vous permettent de mettre à profit les informations de votre portefeuille pour accompagner vos prises de décisions stratégiques, et ce tout au long du cycle de vie de la PI, et ce tout en maximisant votre croissance.