De meilleurs outils et processus de gestion de l’innovation

Nombre d’entreprises prétendent soutenir l’innovation, sans vraiment investir dans des outils et processus de gestion de l’innovation qui leur permettraient pourtant de transformer leurs idées en produits de classe internationale. La réussite d’une entreprise repose sur les idées et la propriété intellectuelle. Or, il est de plus en plus difficile d’identifier et de cultiver les idées novatrices au fur et à mesure que l’entreprise se développe. Les meilleures idées risquent même de ne jamais être lancées sur le marché sans une initiative stratégique et les bons outils pour soutenir l’innovation à long terme.

Dans cet article, nous vous donnerons des conseils pour accélérer l’innovation dans votre entreprise et des exemples d’utilisation de la solution AQX® Innovation Management à cet effet.

Alignez l’innovation sur les initiatives stratégiques de votre entreprise

Bien souvent, les entreprises souffrent soit d’un manque de processus officiel de gestion de l’innovation, soit, à l’inverse, d’un nombre trop élevé de processus correspondant aux différentes gammes de produit. De ce fait, si aucune stratégie intégrée et focalisée sur les technologies et les produits les plus importants n’est mise en place, l’innovation tend à se développer en vase clos dans divers départements de l’entreprise.

 

Pour une approche plus holistique de l’innovation, la haute direction doit comprendre très tôt la situation dans sa totalité, déterminer si une idée est compatible avec la stratégie actuelle et lui affecter les ressources nécessaires. Cette méthode favorisera ensuite l’invention, encouragera la collaboration et accélérera le cycle d’innovation, sans perte de temps ni sacrifice sur la qualité.

 

Une solution logicielle comme AQX Innovation Management vous aide à aligner votre gestion de l’innovation sur la stratégie de l’entreprise, en conservant tous les documents et échanges autour de l’innovation sur une plateforme unique. L’outil fournit également des rapports sur les indicateurs clés de performance, afin de vérifier que le processus d’innovation est bien conforme à la stratégie de l’entreprise. Les hauts dirigeants peuvent ainsi créer des tableaux de bord personnalisés pour visualiser le pipeline d’innovation sous forme de diagrammes dynamiques, graphiques et tableaux proposant diverses façons d’analyser les données.

 

Créez un processus de proposition d’idées et d’examen collaboratif

Il est important d’avoir un espace d’évaluation des idées et de prise de décision qui permette aux équipes d’examinateurs d’accéder facilement aux propositions et à la documentation associée. La solution de bout en bout AQX Innovation Management offre un processus d’examen et d’évaluation configurable pour vous aider à concrétiser vos meilleures idées.

 

Fig. 1 Espace de collaboration dans la solution AQX Innovation Management

 

Réunissez les idées et commentaires des différentes équipes

Pour accélérer l’innovation, il est indispensable de pouvoir rassembler les idées venant de toute l’entreprise et de favoriser leurs échanges. Prenons l’exemple d’une entreprise semencière qui vend aussi bien aux agriculteurs qu’aux particuliers amateurs de jardinage. Imaginons qu’un inventeur dans le groupe agricole trouve le moyen d’aider les semences à résister à la sécheresse. Si le groupe prend directement la voie juridique et dépose une demande de brevet, l’entreprise risque de passer à côté du spectre d’applicabilité de son innovation, qui pourrait s’étendre aux jardins et espaces verts.

 

Si cette même entreprise avait reçu plus tôt des conseils stratégiques de la part de la direction et d’autres services, le brevet déposé et les ventes à terme couvriraient un éventail de clients plus large.

 

Les parties prenantes peuvent avoir du mal à être sur la même longueur d’onde quand elles se trouvent dans des services ou des lieux différents, ce qui se traduit par un manque d’efficacité et des opportunités ratées pour l’entreprise. Avec AQX Innovation Management Suite, vous pouvez créer des espaces de collaboration en toute facilité afin de recueillir les idées des différents services et sites. En outre, la solution permet de créer des workflows personnalisés pour soumettre les nouvelles idées à un mécanisme de contrôle avant leur approbation. Pour une collaboration fluide, même en déplacement, les utilisateurs ont également la possibilité de proposer leurs idées et d’envoyer des photos via l’appli mobile.

Offrez des espaces de travail virtuels dédiés pour une collaboration optimale

Les équipes de R&D sont actuellement submergées d’applis de collaboration qui promettent une productivité accrue mais favorisent la distraction. Les entreprises ont besoin d’espaces de travail adaptés à tous et capables de réunir l’ensemble de leurs collaborateurs, qu’ils soient en télétravail, au bureau ou dans différents pays.

 

Créer des portails personnalisés pour chaque équipe produit, intégrant même les partenaires externes, renforce la cohésion et accroît la motivation. La solution AQX Innovation Management fournit un espace de travail dédié pour l’échange d’idées et la collaboration que vous pouvez personnaliser à l’image de votre marque. L’outil devient ainsi un véritable moteur d’innovation dans votre entreprise, les collaborateurs partageant leurs défis, centres d’intérêt et objectifs. L’espace de travail se connecte à d’autres outils, pour le suivi de projets ou l’analyse des données par exemple. Les utilisateurs peuvent également communiquer de façon ponctuelle sur un forum.

 

Fig. 2 Portail brandé sur la plateforme AQX Innovation Management

 

Dans l’idéal, la collaboration ne devrait pas se limiter à vos acteurs internes. Un espace de travail virtuel a le pouvoir d’améliorer la collaboration avec les fournisseurs et autres partenaires externes. Vous les intégrez ainsi dans votre boucle de test et de commentaires, créant une culture d’innovation qui s’étend même au-delà de votre entreprise.

Faites de l’analytique le levier de votre innovation

Quand les innovateurs, la R&D, le service juridique et autres collaborateurs apportent leur contribution dès le début du processus, cela donne naissance à de nouvelles idées plus ambitieuses. Il ne suffit pas de les inviter à la conversation. Vos collaborateurs ont besoin d’un processus optimisé, combiné à des outils d’analyse simples d’utilisation. Tout cela peut mener à la découverte de nouvelles utilisations d’une innovation auxquelles l’inventeur lui-même ou l’équipe R&D n’avaient même pas pensé, ouvrant la voie à de nouvelles opportunités de commercialisation.

 

Fig. 3 Tableau de bord de gestion de l’innovation avec HyperView

 

Les entreprises tournées vers l’avenir adoptent des outils et processus de gestion de l’innovation capables de soutenir l’idéation à long terme. Grâce à la solution AQX Innovation Management, les entreprises peuvent rassembler des idées, cerner les lacunes, résoudre les problèmes et assurer l’alignement de l’innovation et de leur vision stratégique. Avec ses fonctionnalités de collaboration, la plateforme fluidifie les processus de décision et vous aide à concrétiser plus rapidement vos idées les plus novatrices, accélérant ainsi les délais de commercialisation.

 

La solution AQX Innovation Management fait partie de la plateforme de gestion de la propriété intellectuelle AQX qui permet aux nouvelles inventions et technologies d’entamer en toute fluidité le processus de préparation et de demande de brevet pour la protection de la marque.