Corporate - Day in the life
Guide à l’attention des Services Gestion Brevets
Paul est assistant propriété intellectuelle dans une entreprise internationale. Son travail : améliorer le suivi administratif interne et à l’étranger des brevets. Son service gère les dépôts en s’assurant du respect des délais et de l’exactitude des informations, en étroite collaboration avec les ingénieurs brevets en charge des dossiers. Dans son équipe, il est la personne de référence pour tout ce qui concerne AQX Corporate, la plateforme de la gestion de la propriété intellectuelle avec laquelle ils travaillent. Voici une journée dans la peau d’un assistant propriété intellectuelle utilisant AQX.
Une journée dans la peau d’un Gestionnaire Brevets utilisant AQX
08:00
Paul ouvre AQX pour voir où en est le traitement automatique des documents dans sa boîte de réception dédiée au suivi de la PI. Le système collecte les données bibliographiques et la date d’échéance, identifie le type de document et extrait les données des notifications officielles (INPI, OEB, OMPI). En somme, AQX automatise un grand nombre de tâches que Paul devait faire manuellement auparavant. Il peut ainsi consacrer davantage de temps aux cabinets externes, aux extensions à l’étranger et à s’assurer que les ingénieurs brevets ont les informations dont ils ont besoin.
08:30
Paul valide les formalités liées aux offices de propriété industrielle qui ont été automatisées via le traitement automatique des documents. Si nécessaire, AQX signale automatiquement les documents à un autre membre de son service pour une seconde validation. Ce processus élimine la saisie manuelle des données. Cela lui permet de se concentrer sur des tâches plus importantes et d’aider son équipe.
10:15
Naomi, une collègue de Paul, se connecte à AQX et reçoit un message lui demandant d’examiner une notification d’abandon. Après avoir confirmé l'enregistrement de la notification, celle-ci est automatiquement transmise à Paul qui s'assure que l'avocat a bien demandé l'abandon conformément aux directives internes de l'entreprise. Ce dernier valide alors la notification d'abandon.
11:30
Laura, une autre collègue de Paul, sera en déplacement la semaine prochaine. Avec AQX Calendar View, Paul répartit le travail entre les autres membres de l’équipe. Il se connecte à AQX pour voir les tâches de Laura et les réattribuer à ses autres collègues. Paul peut désormais se concentrer sur le travail complémentaire de validation des données et de reporting.
14:40
Paul consulte la boite e-mail de son service. Ils ont reçu des instructions pour une extension à l’international dont l’échéance arrive cette semaine. Paul importe l’e-mail dans la boîte de réception du système de traitement automatique des documents sur AQX. Une fois le document traité, le fichier et les instructions sont transférés à l’ingénieur brevet compétent.
16:30
En fin de journée, Paul vérifie les rapports d’activité. Il s’assure que toutes les priorités de la journée ont été réalisées et marquées comme terminées. Dans le cas contraire, il informe les ingénieurs brevets concernés.
17:30
Quelle journée chargée ! Heureusement, Paul a pu finir tout son travail grâce à AQX. Il rentre chez lui l’esprit tranquille, car les informations qu’il a traitées aujourd’hui ont été reçues, enregistrées et validées dans la plateforme de gestion de la PI.
TEMOIGNAGE
« IBM est à la pointe de l'innovation. L'adoption de l'automatisation dans nos processus de gestion de la propriété intellectuelle nous rend plus efficaces. Nous sommes ravis de la capacité d'auto-traitement des documents d'Anaqua dans AQX pour le traitement des documents provenant des bureaux du PTO.
Cela nous permet d’automatiser la correspondance du PTO et le traitement des documents. IBM possède de nombreux actifs de propriété intellectuelle. Le fait de télécharger des documents à la main prendrait énormément de temps. L’automatisation permet de gagner beaucoup de temps. »
Maria Sova, responsable des systèmes de droit de la propriété intellectuelle, IBM
FAQ : Traitement automatique des documents et autres fonctionnalités d’AQX pour les services Gestion Brevets
Le traitement automatique des documents dans AQX simplifie la gestion des communications avec les offices des brevets : AQX identifie rapidement les documents, récupère les informations bibliographiques et les échéances, puis les associe aux bons actifs de PI. Résultat, vous avez plus de temps pour valider les données administratives saisies.
Auparavant, les équipes de gestion administrative de la PI devaient ouvrir le document envoyé par l’office des brevets, chercher le dossier correspondant, saisir manuellement les informations demandées et joindre le document au dossier. Désormais, avec la nouvelle fonction, le document est automatiquement traité et les données ajoutées au dossier, vous laissant le temps de contrôler leur exactitude pour les valider.
Par exemple, lorsque vous recevez un document adressé par e-procédure, la plateforme AQX le lit, en capture les données et note la date limite de réponse. Ces notifications électroniques peuvent concerner des lettres officielles, des notifications de délivrance, des notifications de publication, etc.
The Calendar View of Docket in AQX is an intuitive, flexible, collaborative workspace that makes it simple for teams or individuals to view and manage a docket.
